Biznesa sanāksmes, sanāksmes, konferences ir rūpīgi jāsagatavo un jānotiek, kā plānots, iepriekš vienojoties par datumu, vietu un laiku. Ja sapulce tiek atcelta vai atlikta, par to iepriekš jāinformē visi partneri, nosūtot rakstisku vai mutisku ziņojumu.
Nepieciešams
rakstisks vai mutisks paziņojums
Instrukcijas
1. solis
Sanāksmē tiek pārrunāti vai plānotie uzņēmuma aktuālie jautājumi vai atrisinātas ārkārtas problēmas ar partneriem. Plānojiet sapulci iepriekš. Ja esat norunājis tikšanos ar vadošajiem speciālistiem vai struktūrvienību vadītājiem un plānojat sapulci rīkot uzņēmuma iekšienē, informējiet sekretāru vai lietvedi par sapulces atcelšanu vai atlikšanu. Visiem atbildīgajiem darbiniekiem tiks paziņots ar domofonu. Nav nepieciešams izskaidrot iemeslu un atvainoties.
2. solis
Ja esat piekritis rīkot pasākumu ar partneriem un iepriekš par tiem informējis, jums iepriekš jāinformē par sapulces atcelšanu vienkāršā mutiskā vai rakstiskā formā.
3. solis
Jums ir pienākums informēt partnerus par plānotās sapulces atcelšanas iemeslu, informēt jauno sapulces datumu, vietu un laiku un no sirds atvainoties.
4. solis
Biznesa partneriem no citas pilsētas vai reģiona jāsaņem paziņojums par sapulces atlikšanu vai atcelšanu, pirms viņiem ir laiks izlidot vai aizbraukt uz sapulci.
5. solis
Ja jūsu partneri nevar apmeklēt plānoto sanāksmi, viņiem par to jāpaziņo vienkāršā mutiskā vai rakstiskā formā, jānorāda datums, kad viņiem būs ērti tikties, jāpiedāvā sirsnīgs atvainošanās un jānorāda sapulces atcelšanas iemesls.
6. solis
Labi sagatavojieties savai jaunajai sapulcei. Atcelt visus komandējumus, tikšanās, ieplānojiet laiku tā, lai incidents neatkārtotos. Ja jūs sistemātiski atlikat svarīgus notikumus, nepildāt līguma nosacījumus, partneri var uzskatīt jūs par pilnīgi bezatbildīgu personu un viņiem ir tiesības domāt par turpmākas biznesa sadarbības vēlamību ar jūsu uzņēmumu.
7. solis
Pret jebkuru sanāksmi, sanāksmi vai sanāksmi izturieties ar pilnu atbildību. Atteikties no sanāksmju organizēšanas laikā tikai tad, ja tas ir absolūti nepieciešams.
