Neskatoties uz to, ka interešu pārstāvēšanai nav noteikta pilnvaras veida, jāievēro vairākas obligātas detaļas un pilnvaras sastādīšanas procedūra.
Vispārīga informācija
Viens no izplatītākajiem rekvizītiem ir pilnvaras vieta. Šis ir izlīguma nosaukums, kurā principāls nodod pilnvaroto personu pārstāvību par savām interesēm. Ja pilnvarotājs ir fiziska persona, pilnvarai jābūt notariāli apstiprinātai. Nepieciešamais rekvizīts ir vārdiem rakstīta pilnvaras izsniegšanas diena. Tāpat ar vārdiem jānorāda pilnvaras derīguma termiņš.
Pilnvara, nenorādot izdošanas datumu, nav derīga! Ja derīguma termiņš pilnvarā nav norādīts, tas tiek uzskatīts par derīgu gadu no tā izdošanas dienas!
Galvenā un pilnvarotā informācija
Principālam - juridiskai personai pilnvarā ir jānorāda juridiskā un faktiskā adrese, pilns vārds, TIN / KPP, informācija par valsts reģistrāciju, uzvārds, vārds un galvas patronimitāte, kā arī kā dokumentu, uz kura pamata vadītājam ir tiesības parakstīt pilnvaras. Organizācijām visbiežāk ir sava pilnvaru forma, kas izstrādāta, pamatojoties uz veidlapām. Tas ir ērti, jo veidlapas jau satur visu nepieciešamo informāciju par organizāciju. Ja pilnvarotājs ir fiziska persona, jānorāda galvenā uzvārds, vārds un patronimitāte, viņa dzimšanas datums, adrese un pases dati. Pēc direktora rekvizītu saraksta norādiet pilnvarotās personas uzvārdu, vārdu un patronimitāti, tās dzīvesvietu un pases datus.
Pilnvara ir derīga tikai uzrādot pilnvarotās personas pasi!
Pilnvarā ir nepieciešami pilnvarotāja un pilnvarotās personas paraksti. Juridiskas personas vārdā pilnvaru paraksta organizācijas vadītājs, kuru pilnvaro dibināšanas dokumenti. Juridiskas personas izsniegtai pilnvarai jābūt apliecinātai ar juridiskas personas zīmogu.
Pārstāvja pilnvaras
Pilnvarā nepieciešams ieskicēt pilnvarotās personas pilnvaru loku - kādas intereses viņš pārstāvēs un kur. Ja pilnvarotājam ir nepieciešams deleģēt interešu pārstāvību vairākās valsts struktūrās - piemēram, tiesā, nodokļu inspekcijā, sociālās apdrošināšanas fondā, izsolēs un tā tālāk, tad pilnvaru izsniedz pārstāvībai katrā valsts iestādē atsevišķi.
