Veicot finanšu un saimniecisko darbību, dažas organizācijas izsniedz aizdevumus saviem darbiniekiem. Šīs darbības ir jāformalizē saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu un jāatspoguļo grāmatvedības reģistros.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, saņemiet darbinieka vēstuli ar lūgumu saņemt aizdevumu. Šeit viņam jānorāda ne tikai summa, bet arī iemesls. Pieteikums naudas līdzekļu saņemšanai var izklausīties šādi: “Es lūdzu jūs man izsniegt aizdevumu nekustamā īpašuma iegādei 1 000 000 rubļu apmērā uz piecu gadu periodu. Pēc atlaišanas es apņemos atmaksāt aizdevumu pirms grafika un visus procentus par to. Esmu izlasījis un piekrītu līdzekļu piešķiršanas kārtībai. Tāpat šajā pieteikumā varat norādīt informāciju, ar kuru jāpārskaita aizdevuma summa.
2. solis
Ar apstiprinošu atbildi uz iepriekš rakstīto pieteikumu aizpildiet līgumu. Šeit norādiet aizdevuma lielumu, mērķi, izsniegšanas un atgriešanas formu (tas ir, skaidrā naudā vai ar norēķinu kontu), atmaksas periodu. Varat arī izveidot maksājumu grafiku. Ja vēlaties ieturēt maksājumus no darbinieka algas, pierakstiet to aizdevuma līgumā. Abām pusēm ir jāparaksta līgums, pēc kura tas tiek aizzīmogots ar organizācijas zīmoga zilu zīmogu.
3. solis
Jūs varat arī sastādīt līguma pielikumu. Tas izklausīsies šādi: "Aizņēmēja pienākums". Šeit darbiniekam jāapstiprina, ka viņš izmantos aizdevumu paredzētajam mērķim. Pienāciet viņam iesniegt visus apliecinošos dokumentus.
4. solis
Tad noformējiet aizdevuma uzdevumu. Administratīvā dokumenta sastādīšanas pamats būs darbinieka iesniegums. Šeit norādiet darbinieka datus, aizdevuma summu, atmaksas termiņu, procentu summu (ja līgums ir bez procentiem, jūs šo nosacījumu izlaižat). Parakstiet pasūtījumu un nododiet to darbiniekam pārskatīšanai.
5. solis
Nododiet pasūtījumu grāmatvedības nodaļai turpmākai grāmatvedībai grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē. Grāmatvedim jāveic šādi ieraksti: D 73 apakškonts "Aprēķini par piešķirtajiem aizdevumiem", K 50 vai 51 - darbiniekam izsniegts kredīts; D 73 apakškonts "Aprēķini par piešķirtajiem aizdevumiem", K 98 - procenti, kas uzkrāti saskaņā ar aizdevuma līgumu; D 98, K 91 - procenti tiek ieskaitīti finanšu rezultātos; D 70, K 68 apakškonts "iedzīvotāju ienākuma nodoklis" - atspoguļots iedzīvotāju ienākuma nodoklis no materiāliem pabalstiem (35%); D 50 vai 51, K 73 apakškonts "Aprēķini par piešķirtie aizdevumi "- aizdevums tiek atgriezts.
