Ja jūsu darba vieta ir galds, krēsls, dators un visādi papīra gabali, tad nemēģiniet to uzturēt ideālā kārtībā. Haoss ir pilns ar negaidītiem bonusiem.
1. Viss ir uz vietas
Ticiet vai nē, darbvirsmas nekārtība var ietaupīt dažas stundas no jūsu nedēļas darba laika. "Uz jūsu galda esošie kaudzes var būt ļoti efektīva sistēma prioritārai piekļuvei un izguvei," skaidro Deivids Frīdmans, grāmatas Perfect Chaos autors. - Precīzi cilvēki tērē par 36% vairāk laika, meklējot pareizo lietu. Jebkuram traucējumam ir sava loģika: dokumentu atrašanās vieta un dziļums norāda, cik veci vai svarīgi tie ir."
2. Atmiņa plus
"Jums nav jādzēš dokumenti no darba datora darbvirsmas tikai tāpēc, ka tiem nav tūlītējas vajadzības," turpina Frīdmans. Tā vietā izmantojiet Sandjego universitātes kognitīvā zinātnieka Deivida Kirša padomu: “Monitoru vajadzētu izmantot kā ārēju atmiņu. Jo vairāk failu uz darbvirsmas, jo labāk: no šī jucekļa var rasties jaunas idejas. " Un, ja jums kaut kas steidzami jāatrod, neaizmirstiet izmantot pamata meklētājprogrammu, kas ir pieejama jebkurā operētājsistēmā.
3. Mess 3D
“Juceklis parasti ir slavens ar to, ka tas veicina radošumu. Kad notiek negaidītas lietas blakus, jūs pats izdarāt negaidītus secinājumus, un trīs dimensijās šis efekts ir vēl spēcīgāks, saka Frīdmans. "Piezīme uz galda, uzlīme uz sienas, nieciņš, kas piekārts pie lampas - trīsdimensiju darba telpā smadzenes rada vairāk ideju neparastu asociāciju rašanās dēļ." Un mēģiniet to izskaidrot apkopējas kundzei, kura regulāri cenšas traucēt jūsu nevainojamo putru.
4. Sabotāža?
Problēma ir tā, ka ierindas priekšnieks ir ieprogrammēts reaģēt paredzami: ja darbinieka darbavietā ir nekārtība, tad viņa darbā ir tāda pati nekārtība. "Pedantiskiem, organizētiem cilvēkiem nekārtības ir sacelšanās pret kārtību," skaidro psiholoģe Mērija Šerija. "Tātad jums ir divas iespējas: vai nu skaidri paskaidrot, cik efektīva jūsu" sistēma "ir kopējam mērķim, vai arī izrādīt lojalitāti un izkļūt."
5. Piesardzība
2010. gadā Krievijā rūpniecisko avāriju rezultātā gāja bojā 3244 cilvēki (Rostrud dati). Neuzmanība pret savu darba vietu ir viens no iemesliem. Mēs negribam teikt, ka biroja darbs ir tikpat bīstams kā maiņa raktuvēs, bet, ja jūs aprokat pārpildītu pelnu trauku papīru kaudzē, uzmanieties. Un, lai neapglabātu albumus, izgriezumus un citas nepieciešamās lietas, mēģiniet izmantot Evernote resursu. com. Tas ir paredzēts tikai visas nepieciešamās informācijas glabāšanai vienuviet un piekļuvei tai no jebkuras vietas, izmantojot internetu.
