Visproduktīvākajam darbam papildus augstai profesionalitātei un pieredzei svarīga ir spēja koncentrēties. Dažreiz svešas domas, citas lietas vai kolēģi var novērst uzmanību no konkrēta uzdevuma izpildes.
Laika absorbētāji
Darba laikā nenovērsiet uzmanību no personīgām lietām un sarunām. Papildus tiešajam laikam, ko jūs pavadāt, pārlūkojot trešās puses vietni vai runājot ar draugu pa tālruni, ir jāmaksā par atkārtotu iesaistīšanos darbplūsmā.
Jā, jums jāņem pārtraukumi no darba, bet īpaši noteiktā laikā. Nepārtrauciet nepārtraukt svarīga procesa laikā. Pretējā gadījumā jums var nebūt laika piegādāt projektu savlaicīgi un bez kļūdām.
Mēģiniet atstāt personiskās problēmas ārpus jūsu sliekšņa. Saprotiet, ka tas jādara jūsu pašu labā. Nestrādājošu mirkļu apspriešana sagrauj darba noskaņojumu un attur no tā. Tad jums būs grūti iesaistīties darbā un atgriezties pie tiešajiem pienākumiem.
Izklaidējoši kolēģi
Pat svešas lietas nevar novērst jūsu uzmanību darbā. Dažreiz, veicot sarežģītu, apjomīgu uzdevumu, kolēģis vai vadītājs uzdod jautājumu, kas, šķiet, ir saistīts ar jūsu darba pienākumiem, taču šobrīd tas ir pilnīgi nevajadzīgs.
Neskatoties uz lielo darba apjomu un trokšņaino vidi, jūs varat uzzināt, kā sadalīt savu darbu, lai nenovirzītos no svarīgām lietām. Ja neesat pārliecināts, ka tuvākajā nākotnē varēsiet strādāt koncentrēšanās stāvoklī, neuzņemieties kaut ko darbietilpīgu.
Atmosfērā, kurā jūs jebkurā laikā var pārtraukt, ieteicams veikt mazus uzdevumus, kuriem nav nepieciešama liela koncentrēšanās pakāpe. Tātad jūs nestāvēsit uz vietas un necietīsit no apstākļiem.
Plāns
Sekojiet visām lietām, kas jums jādara. Pretējā gadījumā ārkārtas situācijā jūs varat aizmirst par kādu uzdevumu. Ir svarīgi piešķirt katru punktu no veicamo darbu saraksta ar zināmu kritiskumu un steidzamību.
Atcerieties laiku pa laikam apskatīt savu uzdevumu sarakstu. Ja iespējams, iestatiet sev atgādinājumus - signālu tālrunī, uznirstošo uzdevumu organizatorā, datorā vai vienkārši piezīmi uz uzlīmes.
Sadaliet uzdevumus pēc dienas laika. Piemēram, no rīta un vakarā, kad jums tiek garantēts miers un klusums, labāk ir veikt vissarežģītāko darbu. Un dienas laikā, kad jūs, iespējams, novērš uzmanību, teiksim, kolēģi, partneri vai klienti, veiciet īsus uzdevumus.
Nesteidzīgas un nesvarīgas lietas, piemēram, korespondences sūtīšana vai pasta pārbaude, mēģiniet to izdarīt tā sauktajā partijas režīmā. Tas ir, tā vietā, lai katru stundu tiktu novērsts, sūtot kādam faksu, jūs varat savākt vairākus dokumentus pusdienas laikā un pēc tam tos nosūtīt uzreiz.
