Galvenais grāmatvedis ir svarīgs amats. Bet tas kļūst īpaši nozīmīgs, ja galvenais grāmatvedis ir jāatbrīvo pat pēc viņa paša lūguma. Grāmatvedis ir atbildīgs par uzņēmuma kasi un visa veida atskaitēm. Kā atrast cienīgu aizstājēju un pats galvenais, kā pareizi nodot lietas un nodrošināt turpmāku precīzu uzskaiti, lai darbinieka maiņa neietekmētu uzņēmuma lietas?
1. Atlaišanas procedūra
a) Paziņojums par darba devēju un pieteikuma iesniegšana
Grāmatvedim ir tiesības pieteikties uz atlaišanu pēc vēlēšanās, iepriekš brīdinot vadību 2 nedēļas pirms vēlamā atlaišanas datuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 80. panta 1. daļa). Tomēr ir viena atruna: grāmatveža amatam pārbaudes laiks var būt 6 mēneši, un saskaņā ar likumu, nokārtojot pārbaudes laiku, grāmatvedim ir tiesības 3 dienu laikā lūgt atlūgumu. Šajā gadījumā uzņēmuma vadība nonāk delikātā situācijā. Palikt bez grāmatveža uz nenoteiktu laiku nav joks, jo ir jāatrod cienīgs pēctecis, ne tikai sava jomas profesionālis, bet kuram var uzticēties.
Pēc tam, kad grāmatvedis iesniedz iesniegumu par atkāpšanos, atskaite sākas no dienas pēc dienas, kad vadītājs saņem šo pieteikumu. Pieteikums jāiesniedz rakstveidā un tam jāpievieno darbinieka paraksts, bez darbinieka paraksta vadība vienkārši nevarēs atlaist. Pievērsiet īpašu uzmanību šim punktam, jo situācijas, kad darbinieks kļūdaini "aizmirsa" parakstīt dokumentu, ir diezgan izplatītas. Pieteikumā jānorāda arī pēdējās darba dienas datums.
b) lietu izskatīšana un pārsūtīšana
Daudzi cilvēki uzskata, ka norādītās 2 nedēļas darbiniekam nozīmē obligātu darbu pirms atlaišanas, taču tas tā nav. Darba kodekss norāda uz nepieciešamību paziņot vadībai 2 nedēļas pirms aiziešanas. Faktiski 2 nedēļu laikā darbinieks var izmantot atvaļinājumu vai atrasties slimības atvaļinājumā, un šajā gadījumā darba laiks netiks pagarināts, kas norādīts 2006. gada 5. septembra Rostrud vēstulē. N 1551-6.
Pēc atlaišanas noteikti izveidojiet divas pieteikuma kopijas: atstājiet vienu pie vadītāja sekretāra, bet otru - ar sekretāra pieņemšanas zīmi (ar obligātu norādi par pieteikuma saņemšanas datumu), atstājiet sevi kā apdrošināšana. Negaidiet labas attiecības ar priekšniekiem un esiet uzmanīgāks. Jebkurās labās attiecībās ar vadību atcerieties, ka līderis, pirmkārt, ir ierēdnis, kuram ir savi pienākumi un atbildība, un dažreiz vadītājam nekas cits neatliek kā ķerties pie trikiem un jebkādā veidā aizturēt darbinieku.
Darbiniekam jāpievērš uzmanība faktam, ka likumdošana paredz atsevišķus gadījumus, kad atlaišana ir iespējama pēc paša vēlēšanās, pat nenodarbojoties. Šeit jūs varat paļauties uz Mākslas 3. daļu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 80. pants, kurā skaidri izklāstīti šie nosacījumi:
- darbinieka uzņemšana izglītības organizācijā, - pensionēšanās
- laulātā nosūtīšana strādāt uz ārzemēm vai uz jaunu dienesta vietu
- darba devējs pārkāpj darba likumdošanu, un to apstiprina iestādes, kas veic valsts uzraudzību un kontroli pār darba likumdošanas ievērošanu, darba strīdu komisijas, tiesa (plēnuma rezolūcijas "b" apakšpunkts, 22. punkts) RF Bruņoto spēku 2004. gada 17. marta N 2).
Protams, jūs nevarat paļauties tikai uz šo likuma redakciju, tāpēc starp darbinieku un darba devēju ir jānoslēdz vienošanās, kurai ir juridisks spēks. Mēģiniet apstiprināt jebkādas darbības un līgumus ar juridiskām vienošanām, jo verbālās vienošanās pašas par sevi neko nenozīmē. Rezultātā strīdīgās situācijās tiek pieņemti izskatīšanai tikai rakstiski līgumi, un vēlams, lai dokumentus oficiāli apstiprinātu notārs. Ja jūs sākotnēji atbildat pie līgumu sagatavošanas un noslēgšanas, tad izslēdziet apstrīdamas situācijas iespējamību.
c) Atlaišanas rīkojuma izpilde
Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. Punkts, pēc pieteikuma saņemšanas darba devējam jāizdod atlaišanas rīkojums, norādot darbinieka pēdējo darba dienu. Pasūtījumam tiesību aktos tika izveidota veidlapa N T-8 (apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu N 1), taču tas neizslēdz iespēju izdot rīkojumu atbilstoši individuālajai veidlapas formai. uzņēmums. Pats par sevi pasūtījuma aizpildīšana nebūs grūta, tajā jānorāda darbinieka dati, kā arī jāatsaucas uz likuma pantu, kas atbilst darbinieka atlaišanai pēc paša vēlēšanās. Skatīt paraugu.
d) dokumenti, kas izsniegti darbiniekam pēc atlaišanas
- Nodarbinātības vēsture
- Personīgā darbinieka karte (vienota veidlapa N T-2)
- izziņa par ienākumiem par pēdējiem 2 gadiem
- Informācija par OPS apdrošināšanas prēmijām
- Palīdzība 2-NDFL
- Pēc darbinieka individuāla pieprasījuma viņam jādod ar darbu saistīto dokumentu kopijas. Dokumentiem jābūt apstiprinātiem ar uzņēmuma zīmogu un vadītāja vai citas pilnvarotas personas parakstu.
e) Mēs pareizi aizpildām dokumentus
Nodarbinātības termiņa beigās darba devējam darbiniekam jāizsniedz darba grāmata. Saskaņā ar "Darba grāmatu glabāšanas un glabāšanas noteikumu" tekstu frāze "Līgums tika izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas, 3. klauzulas 1. daļa. Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77.
Saņemot darba grāmatu, tuvāk apskatiet darba grāmatā ievadīto formulējumu. Arī personāla virsnieki ir cilvēki, un viņi var pieļaut kļūdu, kas var izraisīt briesmīgas sekas. Ir gadījumi, kad darba grāmatā tiek ierakstīts nepareizs darba līguma izbeigšanas datums. vai darba grāmatā darbinieks tiek norīkots “citā” amatā. Kādi ir šādu kļūdu riski? Iedomājieties, ka dodaties iegūt darbu citā organizācijā, un tur jūs atradīsit, ka jums nav pieredzes strādāt par galveno grāmatvedi, un visus 5 gadus esat bijis pārdošanas vadītājs. Ja kļūdāties, varat to izlabot, bet tas ir jūsu laiks un nervi.
Atcerieties arī, ka, ja darba uzskaites grāmatā tiek pieļauta kļūda un labojums aizkavēja dokumenta izsniegšanu, darba devējam ir pienākums kompensēt kavējumu. Kompensācija ir līdzvērtīga algas lielumam par atbilstošo dienu skaitu.
2. Lietu un atbildīgo materiālu nodošanas kārtība
Lietu nodošana ir galvenā un vissvarīgākā grāmatveža atlaišanas procesa sastāvdaļa, tāpēc pie tā pakavēsimies sīkāk. Krievijas Federācijas Darba kodeksā šī procedūra nav stingri reglamentēta, tomēr par šo tēmu ir jāievēro daži tiesību akti. Vispārīgi runājot, visas šīs procedūras nianses jānorāda darba līgumā un grāmatveža amata aprakstā pat darbinieka pieņemšanas stadijā.
Galvenais grāmatvedis ir tieši uzņēmuma vadītāja pakļautībā (Federālais likums, kas datēts ar 06.12.2011. Nr. 402-FZ (pārstrādāts no 29.07.2018.) "Par grāmatvedību"), un, atstājot amatu, viņam ir pienākums nodot lietas pilnvarotai personai, kuru iecēlusi vadība. Ja nav pēcteces, grāmatveža pienākums ir nodot uzņēmējdarbību uzņēmuma vadītājam.
Grāmatveža maiņu papildina kases aparāta pārbaude un atlikušo naudas vienību klātbūtne. Kases aparāta pieņemšanas sertifikāts jāparaksta gan saņēmējai, gan piegādājošajai pusei. Nepieciešams pieņemt un nodot aktu, kurā jāiekļauj viss pārsūtāmo dokumentu saraksts. Pieņemšanas un nodošanas akts prasa visu lietu nodošanā iesaistīto pušu parakstu, un, protams, dokumentam jābūt apliecinātam ar organizācijas zīmogu. Ja uzņēmumā ir darbinieki grāmatveža amatā, tad aktā tiek iekļauti tikai tie dokumenti, kurus tiešā galvenā grāmatvede kontrolē. Faktiski juridiskās personas (uzņēmuma) likumdošanas un reģistrācijas dokumenti, kā arī pilnīga grāmatvedības dokumentācija par vismaz 5 pēdējo gadu periodu ir pakļauta nodošanai, jo visi finanšu pārskati ir jāuzglabā uzņēmuma arhīvā tieši laikā, kad šajā periodā, kā 29 FZ "Par grāmatvedību", kas datēts ar 06.12.2011. Nr. 402-FZ.
Lietu nodošana tiek veikta, pamatojoties uz pēdējo grāmatvedības departamenta iesniegto bilanci. Ziņojumos jāietver informācija:
Inventarizācija ir nepieciešama, ja darba līgumā ir norādīta šīs procedūras nepieciešamība vai grāmatvedim jāuzliek materiāla atbildība.
3. Maksājamie maksājumi
4. Galvenā grāmatveža atbildība pēc atlaišanas no brīvas gribas
Galvenais grāmatvedis var uzņemties gan kriminālatbildību, gan administratīvo atbildību arī pēc atlaišanas. Pienākumu nepildīšana vai bezatbildīga attieksme pret darbu vienmēr rada negatīvas sekas.
teikts, ka atlaistajam grāmatvedim var piemērot administratīvo sodu no 5000 līdz 10 000 rubļu. Šāda veida pārkāpumi ir rupji grāmatvedības un finanšu uzskaites noteikumu pārkāpumi. atspoguļo noilguma periodu administratīvajai atbildībai:
atspoguļo kriminālvajāšanas noilgumu:
