Sazinoties ar gandrīz jebkuru organizāciju par pakalpojumu, kopā ar dokumentu oriģināliem ir jānodrošina to kopijas. Tāpēc nav pārsteidzoši, ka pašreizējos tiesību aktos ir izklāstīti kopiju sertifikācijas nosacījumi.
Instrukcijas
1. solis
Kopija tiek uzskatīta par sertificētu, ja tajā ir informācija, kas apstiprina tās autentiskumu un tādējādi piešķir tai juridisku spēku. Šī informācija ir ierakstīta brīvajā vietā dokumenta apakšdaļā. Ja dokuments sastāv no vairākām lapām, informācija ir norādīta uz pēdējās no tām. Turklāt vairāku lapu kopijas obligāti ir sašūtas un numurētas. Rekvizīti tiek noteikti saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, kas noteikti tiesību aktos.
2. solis
Jūs varat pats apliecināt kopiju, ja esat organizācijas vadītājs vai tās pilnvarota persona. Tomēr šī iespēja ir pieejama tikai tad, ja tiesību aktos nav paredzēts obligāts šī dokumenta notariāls apliecinājums.
3. solis
Priekšnosacījums ir vārda "True" klātbūtne bez kols un citām pieturzīmēm. Ja dokumentā ir vairākas lapas, tad šeit jānorāda šo lapu skaits. Viena no pieņemamajām iespējām izskatās šādi: "Pareiza ir 3 lapu kopija." Zemāk ir tās personas amata nosaukums, kura apliecina dokumenta kopiju. Datumā, kurā tika pabeigts sertifikācijas process, ir rakstīts zem nosaukuma. Blakus tam ir ievietots zīmogs un paraksts. Paraksts ir jāatšifrē: uzvārds ir uzrakstīts pilnībā, un tiek ievietoti iniciāļi.
4. solis
Tas tiek uzskatīts arī par svarīgu punktu, kas apraksta dokumenta oriģināla atrašanās vietu, kuras kopiju jūs apliecināt. Ja jūs vācat kopijas federālai aģentūrai, tas ir obligāti. Nebrīnieties, ja visa informācija ir apzīmogota ar vienu zīmogu (protams, izņemot sertificējošās personas parakstu) - tas tiek izmantots, lai paātrinātu procedūru un nav pretrunā ar noteiktajām normām.
5. solis
Pārbaudiet kopijas kvalitāti. Tas nozīmē, ka nokopētā dokumenta tekstam jābūt saprotamam. Kopija nedrīkst saturēt skrambas vai tumšus atstarojumus, kas var rasties skenēšanas dēļ tehnisku iemeslu dēļ. Pretējā gadījumā apstiprināta kopija no jums netiks pieņemta.
