Mūsdienu biznesu nevar apturēt tāls attālums, tas vairs nav tikai viena pilsēta vai reģions. Biznesa partneri var atrasties kaimiņu pilsētā vai kaimiņu kontinentā. Lai oficiāli noformētu līgumus, partneriem ne vienmēr var būt personiska tikšanās. Bet šāds sīkums nevar kļūt par šķērsli uzņēmējdarbības attīstībai, jo ir kļuvis ierasts slēgt līgumus pa pastu.
Nepieciešams
- Faksa aparāts;
- E-pasts;
- līguma veidne;
- ziņas par pusēm;
- aploksnes un zīmogi.
Instrukcijas
1. solis
Lai varētu noslēgt līgumu pa pastu, apmainieties ar informāciju ar biznesa partneri. Ja rīkojaties kā pārdevējs, jautājiet biznesa partneriem informāciju par viņu organizāciju. Pircējam jāsniedz sava informācija biznesa partneriem. Rekvizītus uz organizācijas veidlapas var nosūtīt pa faksu vai e-pastu. Tos var arī diktēt pa tālruni, taču tas nav ļoti ērti.
2. solis
Parasti pakalpojuma vai produkta pārdevējam ir standarta līguma veidne. Izmantojot e-pastu, nosūtiet šo līguma projektu pārskatīšanai saviem biznesa partneriem. Nelietojiet faksu, ja nevēlaties, lai jūsu partneris saņemtu nesalasāmu tekstu.
3. solis
Pircējam ir jāizskata līguma projekts un tas jāapstiprina, ja visi līguma punkti viņam atbilst. Gadījumā, ja nepiekrīt noteiktiem līguma punktiem, pircējam mutiski vai rakstiski jāpaziņo pārdevējam par savu nepiekrišanu.
4. solis
Ja viss ir kārtībā, ierakstiet līgumā pušu datus, izdrukājiet tos divos eksemplāros, parakstiet pārdevēja pilnvarotu personu un nosūtiet to pa faksu pircējam. Pircējam jāparaksta līguma faksimila kopija (ko parakstījis pārdevējs). Parakstītais līgums pircējam jānosūta pa faksu pārdevējam.
5. solis
Ja pircējs nepiekrīt noteiktiem nosacījumiem, līguma slēgšanas kārtība pa pastu nedaudz mainās. Ja pēc pircēja uzstājības pārdevējs nevēlas grozīt līguma noteikumus, tad līgums tiek noslēgts ar domstarpību protokolu. Šajā gadījumā, saņemot pa faksu no pārdevēja pilnvarotas personas parakstītu līguma kopiju, pircējam jāsastāda domstarpību protokols.
6. solis
Pēc nesaskaņu protokola sastādīšanas un parakstīšanas pircējam tas jānosūta pa faksu pārdevējam. Pārdevējam, parakstot domstarpību protokola kopiju (kuru parakstījis pircējs), šī kopija pircējam jānosūta pa faksu. Pretī pircējam jānosūta pa faksu parakstītais līgums. Kopš šī brīža līgums tiek uzskatīts par noslēgtu ar domstarpību protokolu, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa.
7. solis
Ja pārdevējs nepiekrīt strīda protokolam, viņam jāsastāda strīdu izlīguma protokols. Protokolu apmaiņa notiek pēc tā paša algoritma.
8. solis
Panākuši vienošanos par visiem jautājumiem, pēc parakstītu faksimila kopiju apmaiņas partneriem dokumentu oriģināli jāmaina pa pastu. Ja esat pārdevējs, lūdzu, nosūtiet pa pastu divas jūsu parakstītās līguma kopijas. Kā pircējs, lūdzu, nosūtiet pa faksu divas domstarpību protokola kopijas, ko parakstījusi jūsu izraudzītā persona. Pēc dokumentu saņemšanas uzlieciet uz tiem savus parakstus, vienu kopiju paturiet pie sevis, bet otru nosūtiet pa pastu partnerim.
