Mainot speciālistu, kurš uzņemas finansiālu atbildību, ir ieteicams nodot lietas. To noformē attiecīgais akts, kā arī uzņēmumā veiktā inventarizācija. Turpmāk tiek izskatīta galvenā grāmatvede, kura amats uzņēmumam ir galvenais, dokumentācijas saņemšanas un pārsūtīšanas procedūra.
Nepieciešams
- - lietu pieņemšanas un nodošanas akta forma;
- - paziņojuma veidlapa;
- - inventarizācijas akta forma;
- - norēķinu akti ar darījumu partneriem;
- - rīkojums par galvenā grāmatveža iecelšanu;
- - uzņēmuma dokumenti.
Instrukcijas
1. solis
Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par grāmatvedību, nodokļu un statistikas pārskatiem. Mainot ierēdni, noteikti sastādiet lietu pieņemšanas un nodošanas aktu. Lai gan šāda kārtība nav paredzēta tiesību aktos, tā nav uzņēmuma atbildība, ieteicams sagatavot šo dokumentu, lai nākotnē jaunpieņemtajam speciālistam nerastos problēmas ar nodokļu iestādēm, Valsts kases līdzekļiem. Krievijas Federācija un darījumu partneri.
2. solis
Akts tiek sastādīts jebkurā formā. Norādiet dokumentam numuru, datumu. Akta saturiskajā daļā uzskaitiet dokumentu sarakstu, kurā iekļauti nodokļi, grāmatvedība, statistikas pārskati. Dokumentāciju sarakstā ieteicams iekļaut mapes par iepriekšējo un kārtējo gadu.
3. solis
Ja uzņēmums ir mazs, nav daudz dokumentācijas, norādiet nosaukumus, pārskatu datumus. Kad uzņēmums ir liels, aktā var norādīt uzņēmuma arhīvos saglabāto mapju numurus.
4. solis
Iepazīstiet ar šo aktu atkāpušos un pieņemto galveno grāmatvedi. Apstipriniet dokumentu ar veco un jauno darbinieku parakstiem. Ievadiet viņu personisko informāciju.
5. solis
Veikt inventarizāciju. Lai to izdarītu, sastādiet norēķinu saskaņošanas aktus ar pircējiem, piegādātājiem, Krievijas Federācijas fondiem un nodokļu dienestu. Ja tiek konstatētas kļūdas, noteikti informējiet par to uzņēmuma direktoru. Novērst kļūdas.
6. solis
Iepazīstiniet jauno galveno grāmatvedi ar organizācijas dibināšanas dokumentiem, kā arī ar tās grāmatvedības politikām, kuras vadītājs ir apstiprinājis uzņēmuma dibināšanas laikā.
7. solis
Paziņojiet nodokļu administrācijai, kurā reģistrēts jūsu uzņēmums, par galvenā grāmatveža maiņu. Noformējiet dokumentu jebkurā formā. Paziņojumā norādiet jaunā speciālista pases datus, viņa TIN, SNILS. Dokumentam pievienojiet rīkojumu par darbinieka iecelšanu šajā amatā.
