Mazo un privāto uzņēmumu, kā arī datortehnoloģiju straujā attīstība daudziem ir devusi iespēju kļūt par grāmatvedības jomas speciālistiem. Tomēr līdztekus neapstrīdamām priekšrocībām, ko dod datorprogrammu izmantošana grāmatvedībā, bieži tiek aizstāti jēdzieni par to, kas grāmatvedim jāzina un jāspēj.
Kas jāspēj grāmatvedim
Ir dokuments ar nosaukumu "Amata apraksts", kurā skaidri noteikts, kādām prasmēm un prasmēm jābūt grāmatvedim, kas ietilpst viņa kompetencē un kāda atbildība paredzēta par oficiālo pilnvaru pārkāpšanu.
Grāmatvedības amata pretendentam galvenā prasība ir tāda, ka viņam ir īpaša izglītība un īpašas datorprogrammas. Diezgan bieži darba devējs pieprasa arī specialitāti pēc stāža. Grāmatvedim jāzina grāmatvedības pamatnoteikumi, uzskaites formas un metodes konkrētam uzņēmumam, grāmatvedībā veikto darījumu dokumentēšanas kārtība, kā arī pastāvīgi jāuzlabo savas prasmes un iemaņas. Savā darbībā grāmatvedim jāvadās pēc Krievijas Federācijas likumdošanas aktiem, uzņēmuma, kurā viņš strādā, statūtiem un vadības rīkojumiem.
Grāmatvedim ir jāapzinās pastāvīgi mainīgā nodokļu likumdošana un jāatbilst prasībām.
Kāda ir viņa atbildība
Grāmatvedim jāspēj veikt visa veida īpašuma uzskaiti uzņēmumā, veikt norēķinus ar piegādātājiem un klientiem par sniegtajām precēm un pakalpojumiem, veikt produkcijas izmaksu aprēķinus, jāspēj identificēt ražošanas zaudējumu cēloņus un sagatavot priekšlikumus to novēršana. Turklāt grāmatveža pienākumos ietilpst algas aprēķināšana un izmaksāšana darbiniekiem, nodokļu un apdrošināšanas maksājumu aprēķināšana un pārskaitīšana visu veidu budžetos un apdrošināšanas maksājumi ārpusbudžeta fondos.
Tāpat grāmatvedim jāpiedalās ekonomikas analīzē pēc grāmatvedības datiem, veicot inventarizācijas darbības un jāuzrauga grāmatvedības datu un arhīvu dokumentu drošība. Ja ir nepieciešams apkopot informāciju vai atsauces informāciju, tas ir arī grāmatveža pienākums.
Lai varētu izveidot bilanci datorprogrammā, grāmatvedim ir jāsaprot katras veiktās operācijas nozīme un jābūt ārkārtīgi neatlaidīgai.
Grāmatveža tiesības un pienākumi
Grāmatvedim ir tiesības saņemt konfidenciālu informāciju, kas nepieciešama viņa darbam, pieprasīt nepieciešamos dokumentus no darbiniekiem un atbildīgajām personām. Un arī lūgt vadības palīdzību viņu profesionālo jautājumu risināšanā.
Par pienākumu nepildīšanu vai nepareizu izpildi tiek paredzēta administratīvā, civiltiesiskā un kriminālatbildība atkarībā no izdarītā nodarījuma smaguma.
Protams, viens cilvēks nevar tikt galā ar šādu darba apjomu, tāpēc uzņēmumā ir jābūt grāmatvedības nodaļai - birojam, kurā katrs grāmatvedis ir atbildīgs par atsevišķu jomu, no kuras pēc tam tiek veidots atlikums.
