Amata apraksts ir svarīgs dokuments, kas ļauj visaptveroši izprast darbinieka uzņēmējdarbību un personiskās īpašības. Tas var būt nepieciešams gan iekšējai, gan ārējai lietošanai. Otrajā gadījumā tas pat iegūst juridiska dokumenta nozīmi.
Iekšējās un ārējās īpašības no darba vietas
Šāda iekšējai lietošanai raksturīga pazīme var būt nepieciešama gadījumā, ja uzņēmuma vadībai ir nepieciešams uzzināt vairāk par uzņēmējdarbības un personiskajām īpašībām, kas piemīt perspektīvam darbiniekam, kuru viņi vēlas, piemēram, paaugstināt. Tomēr, ja viņi vēlas atbrīvoties no darbinieka sakarā ar viņa neatbilstību ieņemamajam amatam vai atkārtotiem iekšējo noteikumu pārkāpumiem, visticamāk, šāds apraksts var būt vajadzīgs arī no viņa tiešā priekšnieka.
Šādos gadījumos raksturlielumu var noformēt uz vienkāršas papīra lapas, nevis uz uzņēmuma veidlapām. Tas ir iekšējās lietošanas dokuments, un tajā sniegtajai informācijai nav nepieciešama atļauja publicēšanai no darbinieka, kuru aizsargā likums par personas datu aizsardzību.
Ārējais raksturojums var būt vajadzīgs darbiniekam pašam. Šo dokumentu viņam var pieprasīt banka, kur viņš vēlas saņemt aizdevumu, vai ārvalsts konsulātā, kur viņš lūdz vīzu. Raksturlielumu no darba vietas var pieprasīt arī administratīvās vai tiesu iestādes, un tas var būt vajadzīgs arī iesniegšanai ceļu policijā. Dažreiz šādu aprakstu pēc radinieku pieprasījuma izsniedz bijušajam darbiniekam, kurš atrodas cietumā un par kuru viņi vēlas izdot pirmstermiņa atbrīvošanu. Šādos gadījumos raksturlielumam jābūt iespiestam uz uzņēmuma veidlapām un jāparaksta tā vadītājam. Uzņēmuma veidlapa, uz kuras ir norādīta visa tā informācija, padara aprakstu par juridisku dokumentu, par kura saturu personīgi atbild persona, kas to parakstījusi. Ārējo raksturlielumu tekstā ir jānorāda iesniegšanai, kurai iestādei tā tika izsniegta.
Kam jāietver raksturojums no darba vietas
Šī dokumenta saturam ar maksimālu objektivitāti jāatspoguļo personas profesionālās prasmes un pieredze, personiskās īpašības. Parasti tas norāda periodu, kurā viņš strādāja attiecīgajā uzņēmumā, lai pēc viņa varētu spriest, cik daudz viņš spēja sevi pierādīt šajā periodā.
Aprakstā no darba vietas viņi raksta par to, kā persona tika galā ar darba pienākumiem un cik apzinīgi viņš tos veica. Svarīga šī dokumenta daļa ir rindkopa, kas atspoguļo viņa personiskās īpašības, kas palīdz vai kavē veikt darba pienākumus, kā arī aprakstu par attiecībām ar kolēģiem. Sastādot ārēju raksturlielumu, jāpatur prātā, ka šis dokuments var ietekmēt lēmumu, ko pieņem pieprasītāja iestāde.
