Statistika vienmēr ir bijusi neatņemama sastāvdaļa pareizai daudzu mūsu dzīves spektru plānošanai. Savlaicīgi savākti un uzticami dati ir panākumu atslēga piešķirto uzdevumu risināšanā. Statistikas pārskats tiek veikts pēc laika periodiem: desmit dienas, mēnesis, ceturksnis, pusgads, gads utt. Lai sastādītu ikmēneša pārskatu, varat izmantot īpašas programmas. Ja neviena programma nav piemērota uzdevuma risināšanai, izmantojiet klasiskās metodes.
Instrukcijas
1. solis
Iegūstiet sev elektronisku dienasgrāmatu. Vienkāršības labad to var apkopot standarta World un Excel programmās.
2. solis
Ja nav pastāvīgas piekļuves datoram vai darba laikā jums ir jāievēro dažādi procesi no attāluma, tad izdrukājiet dienasgrāmatu. Novietojiet to ērtākā vietā, kur vienmēr varat tai piekļūt. Turiet pildspalvu un piezīmju bloku pie sevis. Periodiski vai dienas beigās jūs varat kopēt datus no piezīmju grāmatiņas dienasgrāmatā.
3. solis
Ja ziņojums ir apjomīgs un jums jāapkopo daudz datu, iesaistiet savus kolēģus. Piešķiriet pienākumus, kad viņi piedalās procesā. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums jāseko ikdienas datiem. Apkopojiet nepieciešamo informāciju katru dienu. Mēneša beigās jums nebūs laika meklēt nereģistrētus datus. Statistikas nodaļa parasti dod 1-2 dienas, lai aizpildītu pārskatu. Visam jābūt skaidram un organizētam.
4. solis
Periodiski apkopojiet datu vākšanu. Ik pēc desmit dienām (no 1. līdz 10., no 11. līdz 20., no 21. līdz 30./31.). Tas paātrinās pārskata rakstīšanu mēneša beigās.
5. solis
Ja datu vākšanas laikā rodas jautājumi, lūdzu, sazinieties ar statistikas speciālistiem. Viņiem ir arī svarīgi, lai jūs visu izdarītu pēc iespējas pareizi.
6. solis
Nosakiet atskaites rakstīšanas algoritmu: ko jūs darīsit vispirms, ko tad un ko beigās. Šādi uzrakstījis ziņojumu vairākas reizes, jūs apgūsiet noteiktas prasmes un, kā saka, "saņemiet to rokās". Tas vēl vairāk samazinās darbu pabeigšanas laiku.
7. solis
Pirmkārt, nodarbojieties ar ikdienas datiem, pēc tam par "desmit dienām" un visbeidzot - ar datiem, kas mēneša beigās statistikā tiek ņemti vērā kopumā. Tā kā statistikā daudzi parametri ir saistīti viens ar otru, pievērsiet lielāku uzmanību datiem, kas tiek aplūkoti sīkāk. Tas palīdzēs izvairīties no kļūdām.
8. solis
Pirms iesniegšanas vēlreiz pārbaudiet ziņojumu.
