Atkarībā no inventarizācijas veida ir trīs veidu akti (apstiprināti ar Krievijas Goskomstat 1998. gada 18. augusta dekrētu Nr. 88), kas aizpildīti pārbaudē: INV-1 - pamatlīdzekļu saraksts, INV- 1a - nemateriālo aktīvu inventarizācijas saraksts, INV-3 - inventarizācijas objektu saraksts.
Instrukcijas
1. solis
Lai veiktu pamatlīdzekļu (ēku, mašīnu un iekārtu, transportlīdzekļu, instrumentu, datoru, ražošanas inventarizācijas) uzskaiti, izmantojiet likuma INV-1 formu.
2. solis
Pirms pārbaudes uzsākšanas paņemiet no materiāli atbildīgās personas kvīti par visu ar pārbaudītajiem objektiem saistīto dokumentu nodošanu grāmatvedības nodaļai. Šī kvīts ir visa akta titullapa.
3. solis
Aizpildiet šādus laukus: "Datums" - norāda inventarizācijas datumu, "Darbība" - kas tieši tika veikts, "Noliktava" - parādīja noliktavu, kurā veikta inventarizācija. Laukā "MOL" norādiet materiāli atbildīgo personu par šo noliktavu. Ailē "Noliktavas sadaļa" - ierakstiet noliktavas nodaļas nosaukumu, kurā tika veikts verifikācijas process.
4. solis
Inventārā aizpildiet lauku "Faktiskā pieejamība". Norādiet faktisko krājumu vienību skaitu. Ja tika atrasti objekti, par kuriem nav informācijas, uzskaitē iekļaujiet faktu, ka nav papildu informācijas. Sastādiet uzskaiti atsevišķi ražošanas un neražošanas veida grupām. Aizpildiet aktu divos eksemplāros ar katra inventarizācijas komisijas locekļa parakstu. Inventarizācijas komitejas sastāvā ir vismaz trīs cilvēki: grāmatvedības nodaļas pārstāvis, materiāli atbildīgā persona un trešās nodaļas pārstāvis (piemēram, tirdzniecības nodaļa). Nododiet vienu akta eksemplāru grāmatvedības nodaļai, bet otru atstājiet finansiāli atbildīgajai personai.
5. solis
Pārbaudot nemateriālos aktīvus, tiek aizpildīts rēķins formā INV-1a. Veidlapas aizpildīšanas algoritms ir tāds pats kā pamatlīdzekļu uzskaitei. Izveidojiet divas kopijas. Nodot vienu grāmatvedības nodaļai, otru personai, kas atbild par dokumentu drošību, kas apstiprina organizācijas tiesības izmantot nemateriālos aktīvus. Ja pārbaudes laikā tiek atklāti nemateriālie aktīvi, par kuriem grāmatvedības pārskatā nav datu, iekļaujiet tos krājumu sarakstā.
6. solis
Lai atspoguļotu krājuma priekšmetu (preču, gatavo preču, ražošanas krājumu, citu krājumu) faktisko pieejamību, izmantojiet formu INV-3. Izpildiet tās pašas darbības, kuras aizpildīt kā pirmajās divās veidlapās.
