Inventārs ir īpašuma faktiskās pieejamības pārbaude, ievērojot tā obligāto aprēķinu, mērīšanu utt. Inventārs var būt obligāts vai brīvprātīgs. Neatkarīgi no inventarizācijas veida, tā rezultāti ir jāsastāda pareizi, ievērojot visus nepieciešamos nosacījumus.
Nepieciešams
- - papīra lapas;
- - pildspalva.
Instrukcijas
1. solis
Lai sastādītu inventarizācijas rezultātu, sastādiet inventarizācijas aktu vai inventarizāciju (vismaz divos eksemplāros) valdības apstiprinātā formā.
2. solis
Informējiet visas finansiāli atbildīgās personas par nepieciešamību komisijas locekļiem izsniegt kvīti par pretenziju neesamību, apstiprinot viņu klātbūtni komisijas veiktās īpašuma pārbaudes laikā. Pārliecinieties, ka inventarizāciju ir parakstījuši visi komisijas locekļi, finansiāli atbildīgās personas, kā arī persona, kas pieņēmusi materiālās vērtības glabāšanai, un persona, kas apstiprina inventarizācijā uzrādīto datu pareizību.
3. solis
Ja nepieciešams (ja tiek atklātas grāmatvedības datu novirzes no faktiskajiem datiem), sastādiet salīdzināšanas pārskatu.
4. solis
Aizpildiet dokumentus bez kļūdām un blotiem skaidri un gaiši. Ja tomēr esat kļūdījies, izsvītrojiet nepareizos datus un virs, virs krusta norādiet pareizos. Atcerieties, ka visi labojumi ir jāiesniedz un jāparaksta komisāriem un finansiāli atbildīgajām personām.
5. solis
Katrā inventarizācijas akta lappusē ar vārdiem norādiet materiālo aktīvu daudzumu (sērijas numurus) un lapā reģistrēto vērtību kopējo rezultātu (neatkarīgi no mērvienībām).
6. solis
Ja inventārā ir tukšas rindas, noteikti ievietojiet tajās domuzīmes! Pārliecinieties, vai atzīme ar visiem nepieciešamajiem parakstiem atrodas inventarizācijas pārskata pēdējā lappusē.
7. solis
Atcerieties, ka, ja inventarizācijas rezultātu reģistrēšanas procesā tika pārkāptas kādas prasības vai pieļautas kļūdas, tad grāmatvedības izrakstu datus var uzskatīt par neuzticamiem un inventarizācijas rezultāti var būt nederīgi. Esiet ļoti piesardzīgs, reģistrējot inventarizācijas rezultātus!
