Lai iegūtu grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, bērna kopšanas atvaļinājumu, ārštata darbiniekam būs jānosūta darba devējam pa pastu atbilstošs pieteikums ar apliecinošiem dokumentiem. Tajā pašā laikā šāda atvaļinājuma izmantošana ir iespējama tikai tad, ja ir oficiāls darba līgums.
Ārštata darbinieki parasti neslēdz darba līgumus ar darba devējiem, un pats viņu darbības raksturs bieži neļauj viņiem pierādīt darba attiecību esamību. Neskatoties uz to, dažos gadījumos attiecīgie līgumi tomēr tiek noslēgti, kā rezultātā tiek izmantoti grūtniecības un dzemdību atvaļinājumi, bērna kopšanas atvaļinājumi saskaņā ar vispārējiem noteikumiem. Šajā gadījumā atvaļinājumu izsniegšanas specifika būs attālināta dokumentu apmaiņa, jo organizācija un darbinieks parasti atrodas dažādās apdzīvotās vietās. Šādu attiecību tiesiskā regulējuma pamatā ir īpaša Krievijas Federācijas Darba kodeksa nodaļa, kas nosaka teledarbinieku darba iezīmes.
Kā pieteikties atvaļinājumam?
Vairumā gadījumu dokumentu apmaiņai starp tāldarbiniekiem un darba devējiem tiek izmantoti elektroniskie saziņas kanāli, caur kuriem var pārsūtīt tikai kopijas. Tomēr, piesakoties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam vai bērna kopšanas atvaļinājumam, būs jānosūta dokumentu oriģināli, jo organizācija tos izmanto sadarbībā ar sociālās apdrošināšanas iestādēm, kuras maksā attiecīgos pabalstus. Tāpēc darbiniekam jānosūta atvaļinājuma piešķiršanas oriģināls un tam pievienoto dokumentu oriģināli (darbnespējas lapa, medicīniskā izziņa, dokumenti par bērna piedzimšanu). Nosūtīšanai tiek izmantots parasts pasts, bet darbiniekam jānosūta darba devējam apliecināta vēstule ar apstiprinājumu par tās saņemšanu.
Kas notiek pēc pieteikuma iesniegšanas?
Nosūtījis uzņēmumam atvaļinājuma pieteikumu, darbiniekam jāgaida darba devēja apstiprinājums par tā saņemšanu. Tad organizācijas vadītājs izdod rīkojumu nosūtīt darbinieku atvaļinājumā no noteikta datuma. Norādītais pasūtījums, citi nepieciešamie dokumenti tiek nosūtīti arī darbiniekam pārskatīšanai. Pārsūtīšanai var izmantot parasto pastu vai elektronisko sakaru kanālus, ja līgumā par tāldarbu ir noteikts atbilstošs nosacījums. Pēc rīkojuma izdošanas darbinieks ir atvaļinājumā uz likumā noteikto laiku. Līdz ar to ārštata grūtniecības un dzemdību atvaļinājums tiek nodrošināts vispārīgi, tomēr jāņem vērā dažas tā reģistrācijas un dokumentu apmaiņas īpatnības.
