Labi strukturēta prezentācija veicina panākumus. Ja jums ir jānoslēdz līgums, jāuzrāda projekts, jāpārliecina partneri vai klienti par jūsu priekšlikuma rentabilitāti, tad prezentācija var kļūt par efektīvu instrumentu savu mērķu sasniegšanai. Plāna sastādīšana ir galvenais tā sagatavošanā.
Nepieciešams
Papīrs, pildspalva, dators
Instrukcijas
1. solis
Nosakiet savas prezentācijas mērķus. Lai to izdarītu, analizējiet, kāpēc tas jums nepieciešams, kādu efektu vēlaties sasniegt, kas auditorijai jādara pēc prezentācijas pabeigšanas. Mērķi nosaka ziņojuma struktūru, uzskates līdzekļu izvēli un veidu, kā informācija tiek sniegta kopumā.
2. solis
Uzziniet pēc iespējas vairāk informācijas par auditoriju, ar kuru runāsiet. No tā tieši atkarīga izpildes plāna sastādīšanas kārtība. Jo lielāka auditorija, jo spilgtākai un skaidrākai jābūt prezentācijai, un, gluži pretēji, jo mazāka auditorija, jo konkrētākai un padziļinātākai jābūt izskatāmajai problēmai.
3. solis
Sāciet veidot savu plānu ar ievadu. Norādiet tajā aplūkojamās problēmas rašanās priekšnoteikumus un norādiet pašu problēmu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka informācija slaidos nedrīkst pilnībā kopēt jūsu ziņojumu. Tas ir nepieciešams, lai papildinātu un apstiprinātu jūsu vārdus.
4. solis
Sāciet galveno daļu pēc tam, kad ievads ir gatavs. Šajā blokā problēma būtu jāapsver sīkāk. Veiciet pašreizējās situācijas analīzi, sniedziet piemērus, norādiet galvenos punktus ar tēzēm.
5. solis
Pievērsiet īpašu uzmanību secinājumam. Tieši tas lielā mērā nosaka jūsu snieguma panākumus. Šajā blokā ļoti skaidri jāatspoguļo jūsu secinājumi un ierosinājumi apspriežamās problēmas risināšanai.
6. solis
Izvēlieties galvenos informācijas pasniegšanas līdzekļus, pamatojoties uz prezentācijas tēmu un auditorijas noslieci. Nosakiet, kas vislabāk atspoguļo jautājuma būtību. Tie var būt attēli, tabulas, diagrammas, diagrammas utt.
7. solis
Uz atsevišķas lapas atzīmējiet pats, kurš slaids atbilst katrai sadaļai. Tas palīdzēs ātri orientēties un neapjukt izpildot. Jūsu plāna pēdējam punktam jābūt atbildēm uz iespējamiem jautājumiem.
