Pabeigto darbu akts ir ne tikai dokuments, kas apliecina faktu, ka līguma puses ir izpildījušas savas saistības, bet arī tiek izmantots kā primārais grāmatvedības dokuments, kura dati tiek atspoguļoti grāmatvedības reģistros. Lai visu darījuma pušu grāmatveži un juristi dzīvotu mierīgāk, ir jāzina, kā pareizi sastādīt un parakstīt paveiktā darba aktu.
Instrukcijas
1. solis
Parakstot Pabeigšanas aktu, puses vienojas, ka visi darbi tika pabeigti pilnībā, pienācīgā kvalitātē un noteiktajā termiņā. Tāpēc pirms akta parakstīšanas jums jāpārliecinās, vai visi nosacījumi faktiski tiek izpildīti un nav ietverti tikai uz papīra.
2. solis
Veicamā darba aktā skaidri jānorāda visi dati, pēc kuriem ir viegli noteikt, kurš, kad, kādam un uz kāda pamata darbs tika veikts. Tas ir, dokumentam jāpiešķir numurs. Tāpat aktā jābūt atsaucei uz galveno līgumu.
3. solis
Pabeigšanas sertifikāta eksemplāru skaitu nosaka galvenā līguma pušu skaits. Katrai pusei jābūt savai kopijai.
4. solis
Sakarā ar to, ka nodokļu iestādes visbiežāk koncentrējas uz faktiskā veiktā darba parakstīšanas datumu, nevis uz dokumenta izveides datumu, jums jāpārliecinās, ka datums aktā ir norādīts pareizi skaidri un salasāmi.
5. solis
Aktā jābūt informācijai par to organizāciju nosaukumiem, kuras to parakstījušas, kā arī par veikto darbu apjomu un laiku, to izmaksām, ieskaitot PVN. Pabeigtā darba akts jāparaksta personām, kuras ir pilnvarotas to darīt, un bez aizķeršanās jāapzīmogo.
6. solis
Aktam (piemēram, prasības pieteikumam) var sastādīt papildu dokumentus gadījumos, kad kāda no pusēm nav pilnībā apmierināta ar veikto darbu, tai ir pretenzijas vai komentāri. Parasti šādus gadījumus iepriekš paredz līguma noteikumi.
7. solis
Pabeigta darba akta parakstīšana ir iespējama vienpusēji, kad viena no pusēm atsakās parakstīt aktu, bet otra puse šādu atteikumu uzskata par nesaprātīgu. Šajā gadījumā tiek iesaistīta komisija, kas sastāv no speciālistiem, kuri apliecina faktu, ka visi darbi ir veikti pareizā formā.
