Regula ir nepieciešama, lai skaidri un detalizēti definētu mērķus un uzdevumus, kā arī procedūru to sasniegšanai attiecībā uz konkrētu saikni ražošanas ķēdē. Noteikumi būs vienkāršāki un skaidrāki, jo tie būs detalizētāki. Lasot to, darbiniekiem nevajadzētu būt nekādiem jautājumiem, kas nozīmē, ka divdomīgu un neskaidru frāžu saturs noteikumos nav pieņemams.
Instrukcijas
1. solis
Regulas izstrādes process ietver vairākus posmus. Pirmkārt, jums jāizlemj par nepieciešamību izveidot regulu konkrētā situācijā. Šis dokuments ir nepieciešams, ja regulējamā darbība tiek pastāvīgi atkārtota, tās īstenošanas posmi praktiski nemainās ilgā laika posmā.
2. solis
Otrkārt, jums vajadzētu organizēt cilvēkus, kuri izveidos noteikumus. Parasti vienai personai to ir diezgan grūti izdarīt. Galu galā, ja ražošanas process ir ilgs un darbietilpīgs, tad gandrīz neiespējami aptvert visus tā aspektus. Tāpēc, rakstot nolikumu, jums jāizlemj par tiem, kas piedalīsies izstrādē, kā arī jāieceļ projekta vadītājs. Ir nepieciešams, lai grupā būtu gan teorētiķi, gan praktiķi, lai noteikumi būtu pēc iespējas objektīvāki.
3. solis
Tad notiek diskusija un pašas regulas izveide. Tas ietver atsevišķu darba posmu apsvēršanu un noteiktu darbību noteikšanu uz papīra. Tā rezultātā jums vajadzētu saņemt instrukciju ar detalizētu darbplūsmas aprakstu. Pagaidām tas ir tikai aptuvens melnraksts.
4. solis
Pēc tam, kad visi nolikuma izveidē iesaistītie darbinieki ir izlasījuši projektu, jāveic papildinājumi un izmaiņas. Labāk tos apspriest kopā, lai izdarītu galīgo secinājumu par noteikumu izveidi.
5. solis
Gatavo nolikumu iesniedz apstiprināšanai vadībai, un pēc tam to publicē kā neatkarīgu dokumentu. Ja tas ir ļoti apjomīgs, katram departamentam tiek sagatavots izraksts, kurā norādīti noteikumi, kas attiecas tikai uz tā darbu.
