Lai pareizi aprēķinātu atvaļinājumu vai kompensācijas summu par to, ka atvaļinājums netika izmantots pilnībā vai daļēji, jums jāaprēķina vidējā alga.
Lai pareizi aprēķinātu vidējo algu, jums jāņem algas summa par pēdējiem trim mēnešiem, un tā ir obligāta visā periodā no pirmās līdz pirmajai dienai. Tajā pašā laikā tiek ņemti vērā visi uzkrātie un samaksātie maksājumi - prēmijas, virsstundas, prof. maksājumi utt. Aprēķinā neiekļaujiet summas, kas tika uzkrātas slimības atvaļinājumā vai dīkstāves maksājumos ne darbinieka vainas dēļ.
Ir gadījumi, kad uzņēmums reģistrē nostrādātās stundas un veic maksājumus atbilstoši to skaitam. Šādos gadījumos vidējā stundas alga tiek aprēķināta šādā veidā - pēdējo trīs mēnešu faktisko maksājumu summa tiek dalīta ar tajos pašos mēnešos nostrādāto stundu skaitu.
Mēs vēršamies pie tā, kā aprēķināt atvaļinājumu, mums ir nepieciešamie dati - iegūto vidējo stundas algu reizinām ar darba nedēļas stundu skaitu, pēc tam iegūto summu reizinām ar atvaļinājuma nedēļu skaitu, kalendāru.
Apsveriet atvaļinājuma aprēķinu, izmantojot konkrētu piemēru:
Pieņemsim, ka darbinieks 18. augustā nolēma doties atvaļinājumā, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu, mēs ņemam viņa algu par jūliju, jūniju un maiju. Ja, piemēram, maijā viņš strādāja 151 stundu, par kuru viņam iekasēja 6040 rubļus, jūnijā - 159 stundas ar samaksu par tām - 6360 rubļus, jūlijā 184 stundas un maksāja par 7360 rubļiem, tad kopumā viņam ir 494 strādnieki stundas, un samaksa par tām ir 19 760 rubļi.
Šādi aprēķinām viņa vidējo stundas algu - 19760/494 mēs saņemam 40 rubļus stundā.
Lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu, mēs ņemam kalendāro dienu skaitu - lai tas būtu 28, kurā 4 pilnas nedēļas ar 40 darba stundām katrā, un aprēķinām, izmantojot šo formulu
Vidējā stundas alga (40 rubļi) * stundu skaits nedēļā (40) * atvaļinājuma nedēļu skaits (4) = 6400 rubļi
Ja ir izveidojusies situācija, ka darbinieks nestrādāja un nesaņēma algu uzņēmuma vainas dēļ vai bija slimības atvaļinājumā periodā, kas tiek ņemts vērā atvaļinājuma atalgojumā (pilni trīs mēneši), tad tiek ņemti apmaksātie mēneši pirms tiem. Iepriekš minētajā piemērā šie mēneši būtu aprīlis, marts, februāris.