Lielos uzņēmumos jebkurš rīcības ceļvedis tiek sastādīts piezīmes veidā. Lai gan tas reizēm palielina darbplūsmu, tas ļauj pārraudzīt darbinieku aktivitātes.
Nepieciešams
2 papīra lapas
Instrukcijas
1. solis
Parasti organizācija veic pakalpojumu pierakstu reģistru žurnālu. To glabā kalendārajā gadā un numurē pēc kārtas. Pirms piezīmes teksta uzrakstīšanas tas jāreģistrē žurnālā un attiecīgais numurs jānorāda dienesta nosaukumā.
2. solis
Piezīmes augšējā kreisajā stūrī adresāts tiek norādīts ar norādi par atrašanās vietu. Uzrakstiet uzvārdu ģenitīvā. Piemēram: transporta dienesta vadītājs Kiseļevs I. V. Tālāk tiek norādīts piezīmes autors vai darbinieks, kura vārdā tā tika sastādīta. Visizplatītākā kļūda ir prievārda "no" klātbūtne. Nelieciet šo ieganstu, tas šeit nav vajadzīgs. Vienkārši norādiet iniciatora vārdu: A. Yu. Peganova, loģistikas nodaļas vadītāja.
Blakus piezīmes numuram norādiet piezīmes datumu. Pakalpojuma priekšmets var būt, bet tas nav obligāts atribūts. Ja ir tēma, norādiet to zem piezīmes numura un datuma.
3. solis
Tālāk ir teksts. Piezīme ir ceļvedis jebkurai darbībai, tāpēc neapgrūtiniet tās tekstu ar nevajadzīgām detaļām. Rakstiet līdz punktam skaidrās, nepārprotamās frāzēs. Piemērs: “Es lūdzu jūs no piegādātāja“Gloomy Magpie”ievietot automašīnu ārpus sūtījuma nosūtīšanai uz centrālo noliktavu. Izkraušanas apjoms - 14 tonnas. Produkts - Jaungada loki. " Ja jums jāsaņem atskaite par paveikto darbu, norādiet to arī dienesta tekstā. Piemērs: "Es lūdzu jūs izlikt rēķinus pēc preču saņemšanas no" Gloomy Magpies "līdz 12-00 15.03.2011. Informējiet loģistikas nodaļu par rēķiniem. Zemāk ir paraksts, vienmēr ar atšifrēšanu. Viena servisa grāmatas eksemplārs paliek autoram un tiek mapēts mapē, otrais tiek izsniegts saņēmējam pret parakstu.
