Paskaidrojošais raksts ir dokuments, ko darbinieks sastādījis pārcelšanai amatpersonai un kura mērķis ir izskaidrot prasību neievērošanas, termiņu neievērošanas vai citu pārkāpumu iemeslus. Dokumentu var sastādīt vienkāršā rakstiskā formā, jo tā izpildi nereglamentē Krievijas Federācijas tiesību akti. Pareizi uzrakstīta piezīme palīdzēs darbiniekam paskaidrot situāciju vadībai, norādīt konkrētus faktus un palīdzēs izvairīties no disciplināras darbības, nosaucot patiesos incidenta iemeslus.
Instrukcijas
1. solis
Aizpildiet dokumenta ievaddaļu, norādot adresāta rekvizītus (organizācijas nosaukums, uzvārds, vārds, vadītāja vārds, uzvārds un vadītāja amats, kuram adresēta paskaidrojuma vēstule), ievietojot tos paziņojuma augšējā labajā stūrī. A4 lapa.
Uzrakstiet nosaukumu "Paskaidrojums", norādiet sagatavošanas datumu un ienākošo numuru, kas noteikts saskaņā ar iekšējās dokumentu plūsmas reģistrācijas noteikumiem. Zem virsraksta precizējiet piezīmes saturu, sakot, kas tiks apspriests sniegtajā paskaidrojuma rakstā. Šis dokuments tiks sagatavots fakta vai notikuma dēļ.
2. solis
Dokumenta galvenajā daļā aprakstiet notikušā iemeslus, paskaidrojot pašreizējo situāciju un norādot patiesos iemeslus, kas izraisīja šos pārkāpumus. Šeit norādiet secinājumus, kas, šķiet, ir pietiekams pamats, lai izskaidrotu notikušo. Pēc tam paziņojiet lūgumu atbrīvot jūs no atbildības iepriekš minēto iemeslu dēļ vai iesaistīt citus darbiniekus, kuri izdarījuši pārkāpumus.
3. solis
Noslēgumā uzskaitiet visus dokumentus, kurus uzskatāt par nepieciešamiem uzrādīt kā pierādījumus, un pievienojiet paskaidrojošajai piezīmei kā pavaddokumentus. Tagad ielieciet piezīmes datumu un sastādītāja personīgo parakstu ar norakstu (vārdu un nosaukumu).
