Pasūtījumos ir uzņēmuma vadītāja norādījumi, kas ir saistoši darbiniekiem. Pasūtījumi var būt atšķirīgi pēc satura, taču, lai izdotu rīkojumu un pievērstu tam darbinieka uzmanību, tas ir pareizi jāsastāda. Pirms pasūtījuma aizpildīšanas (drukāšanas) ņem vērā dažus ieteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Rīkojumi (instrukcijas) personālam tiek sastādīti, izmantojot vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas. Šīs formas ir apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Goskomstat dekrētu, tās ļauj sasniegt vienveidību personāla dokumentu sagatavošanā un noformēšanā.
2. solis
Jūs varat ievadīt papildu informāciju standarta veidlapās, taču jums nav tiesību mainīt Goskomstat izveidoto veidlapu datus vai dzēst kādu no tām. Uzņēmuma veiktās izmaiņas jāformalizē ar atbilstošu organizatorisko un administratīvo dokumentu.
3. solis
Pasūtījuma teksts jāievada ar fontu 12-14, šis fonts ir optimāls lasīšanai. Neizlaidiet rindkopas, kas ir būtiskas, lai interpretētu dokumenta būtību. Piemēram, ja tas ir rīkojums algot darbinieku darbā, jāaizpilda lauki, kas satur šādus datus: vārds, uzvārds, darbinieka patronimitāte, uzņemšanas nosacījumi, pārbaudes laiks, noteiktā algas summa (a konkrēta summa, nevis saite uz personāla tabulu) …
4. solis
Būtu jānošķir individuālie un konsolidētie pasūtījumi. Atsevišķos (vienkāršos) pasūtījumos ir informācija tikai par vienu darbinieku. Apkopojošos (kompleksos) pasūtījumos ir norādīti dati par vairākiem darbiniekiem.
5. solis
Lielās organizācijās kolonnā "Datums" personāla dienesta darbinieki parasti norāda tikai pasūtījuma mēnesi un gadu. Dokumentu datē galva.
6. solis
Pasūtījums (pasūtījums) jāparaksta uzņēmuma vadītājam. Zīmoga klātbūtne nav nepieciešama, jo pasūtījums (pasūtījums) ir iekšējs dokuments. Daudzas pavēles (instrukcijas) nozīmē darbinieka iepazīstināšanu ar saturu, tāpēc nevajadzētu ignorēt arī darbinieka paraksta neesamību.
7. solis
Rīkojumus, kas nav saistīti ar personāla nodaļas darbu, noformē uz tukšas A4 lapas. Ir atļauts izmantot arī uzņēmuma logotipu un formas augšpusē norādīt tā nosaukumu. Dokumentā jābūt datiem, kas ļauj noteikt, kad, kurš un kādiem nolūkiem ir izdots konkrēts rīkojums (rīkojums).
