Analītiska piezīme ir īpašs servisa dokumentācijas veids. Tās galvenais mērķis ir pievērst vadītāja uzmanību konkrētai problēmai. Tajā ir priekšlikumi krīzes situācijas pārvarēšanai, uzskaitīti galvenie darbības virzieni un posmi. Politikas piezīmi nevajadzētu jaukt ar analītisko ziņojumu. Pirmajā ir izklāstītas notikumu attīstības perspektīvas, otrajā - veikto pasākumu rezultāti. Katrai organizācijai ir savas prasības iekšējo dokumentu sagatavošanai. Tomēr jebkurā analītiskajā piezīmē ir tādas daļas kā ievads, galvenā daļa, secinājums, pielikumi.
Instrukcijas
1. solis
Ievads
Šajā politikas kopsavilkuma daļā jums jānorāda, cik svarīga ir problēma, ar kuru sazināties ar savu vadītāju. Skaidri norādiet savas bažas, novērtējiet organizācijas nodarītos zaudējumus. Uzskaitiet izmantotos informācijas avotus un analīzes metodes. Nosakiet termiņus problēmas risināšanai.
Piemēram, sakiet, ka esat žurnāla reklāmas vietas vadītājs. Pēdējo trīs mēnešu laikā pārdotās reklāmas apjoms pakāpeniski samazinās, kaut arī jūsu darbinieki strādā cītīgi. Jūs saprotat iemeslu, taču pats nevarat atrisināt situāciju.
Analītiskās piezīmes ievadā rakstiet, ka konstatējāt pārdošanas apjomu samazināšanos, veicāt situācijas analīzi (pārbaudījāt departamenta plānus un ziņojumus, runājāties ar katru darbinieku, organizējāt iekšēju sanāksmi), izstrādājāt konkrētas idejas, kuras jūs iesniedzat pārvaldniekam apstiprināšanai.
2. solis
Galvenā daļa
Šeit jums pēc iespējas detalizētāk jāapsver visi problēmas aspekti un katram no tiem jāpiedāvā risinājums.
Iezīmējiet apakšsadaļas tekstā pēc teikumu skaita, īsi, bet skaidri virsrakstot tos. Katrā no tām vispirms norādiet negatīvo pusi, tad faktisko izmaiņu būtību, kā arī aprēķinātās materiālās un tehniskās izmaksas un pienākumu sadalījumu starp darbiniekiem.
Sakārtojiet teikumus pēc nozīmes samazināšanās vai hronoloģiskā secībā.
Norādiet pēc iespējas vairāk detaļu. Tas jums parādīs augstu atbildības pakāpi par situāciju un problēmas izstrādi. Uzskaitiet argumentus un pamatojošos aprēķinus. Šeit jūs varat atsaukties arī uz pozitīvo pieredzi, kas zināma šajā jomā.
Lai palielinātu analītiskās piezīmes objektivitāti, sniedziet datus (informāciju, informāciju), kas iegūti no citām organizācijas struktūrvienībām.
Iepriekš minētajā piemērā politikas pārskata galvenā daļa varētu ietvert priekšlikumu jaunai tēmas virsrakstam “Sadzīves tehnika”. Šai kategorijai tiks atrasti reklāmdevēji uz ilgu laiku. Reklāmas un informatīvo tekstu veidošanā plānots iesaistīt iekšējos žurnālistus.
Var tikt izteikts arī priekšlikums piešķirt dienesta automašīnu nodaļas darbiniekiem klientu attālinātu biroju apmeklēšanai, kas samazinās darba laika zaudēšanu un ceļa izmaksas. Šī tēze jāapstiprina ar grāmatvedības nodaļā iegūtajiem aprēķiniem.
3. solis
Secinājums
Norādiet galvenos secinājumus par katru galvenās struktūras apakšsadaļu. Tomēr mēģiniet izvairīties no galvenā teksta tiešas atkārtošanas. Tajā pašā laikā pārliecinieties, ka teikumi, kas nav norādīti galvenajā daļā, pēkšņi neparādās secinājuma tekstā.
Esiet kodolīgs, bet pārliecinošs. Viens secinājums nevar būt pretrunā ar citu. Un visiem tiem jābūt loģiskiem un jāietver pozitīva prognoze tuvākajai nākotnei.
Jau aplūkotā piemēra pēdējā daļā būs secinājums par jaunās kategorijas ietekmi uz reklāmas pārdošanas pieaugumu. Prognozes skaitļi var izskatīties šādi: plānots piesaistīt 5 reklāmdevējus uz 6 mēnešu periodu ar 50 tūkstošu rubļu budžetu.
4. solis
Pieteikumi
Īpašā sadaļā apkopotie papildu materiāli palielinās jūsu paziņojumu ticamību, ilustrēs sniegto informāciju. Lietojumprogrammā varat ievietot tabulas, grafikus, diagrammas un citu vizuālo materiālu.
