Uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības procesā vadītājiem ir pienākums veikt darba stundu uzskaiti, tas ir, reģistrēt katra darbinieka nostrādātās stundas. Šim nolūkam tiesību akti ir izstrādājuši veidlapu, ko sauc par “laika grafiku” (veidlapas Nr. T-12 un Nr. T-13).
Instrukcijas
1. solis
Katru dienu aizpildiet darba laika uzskaites žurnālu, tas ir, reģistrējiet visus apmeklējumus un kavējumus. Gadījumā, ja darbinieks neparādījās darba vietā, nenorakstiet "NN", tas ir, neierašanos neizskaidrojamu iemeslu dēļ. Gaidiet, kamēr viņš parādīsies, iespējams, viņš jums izsniegs darbnespējas lapu.
2. solis
Ja jūs lietojat uzskaiti, izmantojot veidlapu Nr. T-12, tad tajā ierakstiet ne tikai izskatu un prombūtni, bet arī aprēķiniet algas.
3. solis
Sāciet veidlapas aizpildīšanu ar galveni. Uzrakstiet sava uzņēmuma un struktūrvienības nosaukumu. Norādiet dokumenta sērijas numuru, sagatavošanas datumu un pārskata periodu.
4. solis
Pēc tam turpiniet aizpildīt tabulas sadaļu. Jūs redzēsiet, ka tas sastāv no 17 kolonnām, katrā no tām jāievada informācija. Ja tā nav, ielieciet domuzīmi.
5. solis
Norādiet ieraksta numuru, pilnu vārdu. darbinieks un viņa amats. Nākamajā slejā ierakstiet personāla numuru, kas viņam tika piešķirts, kad viņš tika pieņemts darbā.
6. solis
Jūs redzēsiet kolonnas, kas tiks sadalītas pēc mēnešu dienu skaita, katra šūna tiks sadalīta pa pusēm. Tas tiek darīts tā, lai papildus nostrādāto stundu skaitam jūs norādītu kodu, piemēram, ja darbinieks strādāja darba dienā, kolonnā ir norādīts kods "01"; komandējumā - "06"; strādājot virsstundas - "04" utt.
7. solis
Mēneša beigās apkopojiet, tas ir, saskaitiet nostrādāto stundu skaitu mēnesī, virsstundas, nakti, brīvdienas. Norādiet arī kavējumu skaitu, uzrakstiet iemeslus.
8. solis
Pabeidzot pirmo sadaļu, parakstiet to ar vadītāju, personāla darbinieku un ielieciet numuru.
9. solis
Pārejiet uz 2. sadaļas aizpildīšanu. Lai to izdarītu, katram darbiniekam aizpildiet informāciju: personāla numurs, tarifu likme, nostrādāto stundu vai dienu skaits, maksājuma veids. Aprēķiniet savu kopējo algu.
10. solis
Šajā tabulā jums vajadzētu apkopot visus darbiniekus. Šeit ievadiet numuru; skaitīt tādus rādītājus kā cilvēka dienas, cilvēka stundas, dīkstāves laiks. Pēc tam pierakstiet kopējo apmeklējumu un kavējumu skaitu, ievadiet kavējumu iemeslus un norādiet darbinieku skaitu kopumā. Parakstiet veidlapu un nododiet to vadītājam parakstīšanai.
