Pavadzīme ir nepieciešams dokuments, lai apstiprinātu preču nosūtīšanu no noliktavas un preču pieņemšanu noliktavā. To izraksta finansiāli atbildīgās personas - glabātājs vai noliktavas vadītājs. Vienoto rēķina veidlapu reglamentē Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 25. decembra dekrēts Nr. 132, un to sauc par TORG-12.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet 2 veidlapas, lai aizpildītu, jo rēķins jāaizpilda divos eksemplāros: pirmajam jāpaliek piegādātājam organizācijai un tas ir galvenais grāmatvedības dokuments krājumu posteņu norakstīšanai, otrais tiek nodots pirkšanas organizācijai un kalpo kā preču un materiālu nosūtīšanas pamats.
2. solis
Rindā "Nosūtītājs" saskaņā ar reģistrācijas dokumentiem norādiet nosūtītāja vārdu un tā pasta adresi.
3. solis
Rindā "Piegādātājs" ievadiet piegādātāju organizācijas nosaukumu. Tas var būt tāds pats kā nosūtītājs, vai tā var būt cita juridiska persona.
4. solis
Rindā "Maksātājs" ievadiet iegādes organizācijas nosaukumu.
5. solis
Rindā "Iemesls" norādiet piegādes vai pirkšanas / pārdošanas līguma numuru un datumu. Turklāt norāda pārvadātāju organizācijai izsniegtā konosamenta numuru un datumu, ja tāds ir iesaistīts.
6. solis
Norādiet rēķina numuru un datumu. Aizpildiet tabulu ar preču un materiālu sarakstu. Tabulas datiem precīzi jāatbilst datiem rēķinā par atbilstošo piegādes partiju.
7. solis
Pavadzīme jāparaksta 3 cilvēkiem: galvenais grāmatvedis; darbinieks, kurš atļāvis atbrīvot kravu (parasti noliktavas vadītājs), un darbinieks, kurš atbrīvo kravu (noliktavas glabātājs). Abām kopijām jābūt apstiprinātām ar kuģniecības organizācijas zīmogu.
8. solis
Likums atļauj izmantot rēķinu veidlapas, kuras organizācija ir izstrādājusi neatkarīgi. Šajā gadījumā ir nepieciešami šādi dati: dokumenta nosaukums un organizācija, kas to izveidojusi; dokumenta datums; preču nosaukums, izmaksas un daudzums; to personu pozīcijas un paraksti, kuras ir atbildīgas par nosūtīšanu un pieņemšanu; izdrukājiet abas puses.
9. solis
Personai, kas atbild par preču pieņemšanu saņēmējā organizācijā, laukā "Krava pieņemts" jāparaksta pirmais eksemplārs un jāuzliek saņēmējas firmas zīmogs. Ir iespējams izmantot zīmoga faksimilu, taču tas jānosaka piegādes līgumā
