Daži uzņēmumi uzņēmējdarbības laikā izmanto pavadzīmes (veidlapa TORG-12). Šie dokumenti kalpo kā apstiprinājums krājuma priekšmetu piegādei. Parasti tos izsniedz kopā ar rēķiniem. Šīs veidlapas sauc par attaisnojošiem dokumentiem, tāpēc ir ļoti svarīgi tos pareizi aizpildīt.
Instrukcijas
1. solis
Pavadzīme parasti sastāv no divām lappusēm. Pirmajā jūs redzēsiet tabulas sadaļu, kas ar lielu nomenklatūru var pāriet uz nākamo lapu, kur ir informācija par pieteikumiem, atbildīgajām personām un vispārīga informācija par kravu (vietu skaits, svars utt.)).
2. solis
Vispirms aizpildiet visu informāciju par organizāciju, tas ir, norādiet nosūtītāju un piegādātāju. Jāatzīmē, ka tie ir atšķirīgi, tas ir, ja jūsu organizācijā ir nodaļas, tad jums īpaši jāaizpilda šīs rindas. Piemēram, jūsu organizācija nosūta zāģmateriālus no vienas nodaļas, kas nozīmē nosaukumu, adresi, TIN norāda sadalījumu, bet rindā "piegādātājs" jānorāda galvenais birojs.
3. solis
Dariet to pašu ar darījuma partnera informāciju. Gadījumā, ja maksātājam un saņēmējam ir vienāda informācija, aizpildiet tos abās rindās. Daži grāmatveži atstāj tukšu rindu, taču tā nav taisnība.
4. solis
Labajā pusē redzēsiet nelielu plāksni, kurā jānorāda visi kodi, piemēram, OKPO. Pēc tam norādiet dokumenta kārtas numuru un sagatavošanas datumu.
5. solis
Pēc tam turpiniet aizpildīt tabulas sadaļu. Norādiet OKEI numuru, produkta nosaukumu, mērvienību, kodu (to varat redzēt uzziņu grāmatā). Nav nepieciešams norādīt iepakojuma veidu. Pēc tam aizpildiet atlikušos laukus. Apkopojiet zemāk.
6. solis
Pēc tabulas sadaļas jūs redzēsiet rindas, kurās jānorāda rēķina lapu skaits, piegādāto kravu gabalu skaits, dažādi preču sertifikāti (ja tādi ir).
7. solis
Pēc tam aizpildiet nosaukumu, datumu un parakstu. Labajā pusē saņēmējam jāparaksta arī datums un, ja nepieciešams, jāievada pilnvaras numurs un datums. Organizācijas plombām vienmēr jābūt pavadzīmē.
