Jebkurš biroja darbinieks agrāk vai vēlāk saskaras ar nepieciešamību uzrakstīt oficiālu vēstuli. Lietišķajā etiķetē tiek uzsvērts, ka vēstules beigas ir tikpat svarīgas kā jūsu vēstījuma sākumpunkts.
Tas ir nepieciešams
precīza adresāta adrese, aploksne, vēstulei pievienoto dokumentu kopijas
Instrukcijas
1. solis
Pirms sākat vēstules pēdējo daļu, izlasiet to, ko esat uzrakstījis. Pārbaudiet, vai tekstā nav gramatikas un pareizrakstības kļūdu, blotu un neprecizitāšu. Ja vēstules saturs jūs pilnībā apmierina, pēdējā rindkopā atkārtojiet savas vēstules galveno tēzi vēlreiz kodolīgā un saprotamā formā. Tādējādi jūs apkopojat savu ziņojumu, atvieglojot adresātam atbildes sagatavošanu un rakstīšanu.
2. solis
Ja oficiālajai vēstulei ir jāpievieno dokumentu kopijas, pēc rindkopas atkāpieties dažas rindiņas un slejā “Pielikums” norādiet dokumentu sarakstu. Sarakstam jābūt numurētam. Pievienojiet vēstulei dokumentu fotokopijas tādā secībā, kādā tās norādītas sarakstā.
3. solis
Noslēdziet oficiālo vēstuli ar pieklājīgu un pareizu runas pagriezienu, piemēram: "Es ceru uz auglīgu sadarbību." Arī biznesā ir ierasts beigt burtus ar tādu frāžu palīdzību kā "ar cieņu", "sirsnīgi savs", "ar cieņu". Pēc tam noteikti ievietojiet iniciāļus un datumu. Pēc teksta izdrukāšanas neaizmirstiet parakstīties blakus savam uzvārdam.
4. solis
Sāciet aizpildīt aploksni. Labajā apakšējā stūrī ir ierakstīta saņēmēja adrese, augšējā kreisajā pusē - sūtītāja adrese. Noteikti ievadiet pareizo pasta indeksu, tādā gadījumā vēstule adresātu sasniegs ātrāk.
5. solis
Labāk ir nosūtīt oficiālas vēstules pa pastu ierakstītu vēstuļu veidā ar apstiprinājumu par saņemšanu. Šajā gadījumā jums būs pierādījumi, ka adresāts ir saņēmis vēstuli.
