Kā Izbeigt Oficiālu Vēstuli

Satura rādītājs:

Kā Izbeigt Oficiālu Vēstuli
Kā Izbeigt Oficiālu Vēstuli

Video: Kā Izbeigt Oficiālu Vēstuli

Video: Kā Izbeigt Oficiālu Vēstuli
Video: Короткометражный фильм "Наследник" 2024, Marts
Anonim

Jebkurš biroja darbinieks agrāk vai vēlāk saskaras ar nepieciešamību uzrakstīt oficiālu vēstuli. Lietišķajā etiķetē tiek uzsvērts, ka vēstules beigas ir tikpat svarīgas kā jūsu vēstījuma sākumpunkts.

Kā izbeigt oficiālu vēstuli
Kā izbeigt oficiālu vēstuli

Tas ir nepieciešams

precīza adresāta adrese, aploksne, vēstulei pievienoto dokumentu kopijas

Instrukcijas

1. solis

Pirms sākat vēstules pēdējo daļu, izlasiet to, ko esat uzrakstījis. Pārbaudiet, vai tekstā nav gramatikas un pareizrakstības kļūdu, blotu un neprecizitāšu. Ja vēstules saturs jūs pilnībā apmierina, pēdējā rindkopā atkārtojiet savas vēstules galveno tēzi vēlreiz kodolīgā un saprotamā formā. Tādējādi jūs apkopojat savu ziņojumu, atvieglojot adresātam atbildes sagatavošanu un rakstīšanu.

2. solis

Ja oficiālajai vēstulei ir jāpievieno dokumentu kopijas, pēc rindkopas atkāpieties dažas rindiņas un slejā “Pielikums” norādiet dokumentu sarakstu. Sarakstam jābūt numurētam. Pievienojiet vēstulei dokumentu fotokopijas tādā secībā, kādā tās norādītas sarakstā.

3. solis

Noslēdziet oficiālo vēstuli ar pieklājīgu un pareizu runas pagriezienu, piemēram: "Es ceru uz auglīgu sadarbību." Arī biznesā ir ierasts beigt burtus ar tādu frāžu palīdzību kā "ar cieņu", "sirsnīgi savs", "ar cieņu". Pēc tam noteikti ievietojiet iniciāļus un datumu. Pēc teksta izdrukāšanas neaizmirstiet parakstīties blakus savam uzvārdam.

4. solis

Sāciet aizpildīt aploksni. Labajā apakšējā stūrī ir ierakstīta saņēmēja adrese, augšējā kreisajā pusē - sūtītāja adrese. Noteikti ievadiet pareizo pasta indeksu, tādā gadījumā vēstule adresātu sasniegs ātrāk.

5. solis

Labāk ir nosūtīt oficiālas vēstules pa pastu ierakstītu vēstuļu veidā ar apstiprinājumu par saņemšanu. Šajā gadījumā jums būs pierādījumi, ka adresāts ir saņēmis vēstuli.

Ieteicams: