Ja uzņēmumam vai organizācijai ir jāsaņem inventārs vai skaidra nauda no saviem partneriem, tā darbinieka vārdā, kurš atbild par šo darbību veikšanu, tiek sastādīta oficiāla pilnvara. Grāmatvedības nodaļa ir atbildīga par pareizu pilnvaru izpildi un izsniegšanu.
Nepieciešams
- - pilnvaras forma,
- - darbinieka pase.
Instrukcijas
1. solis
Šiem nolūkiem tiek izmantota vienotā veidlapa M-2 a. Dokumenta galvā noteikti norādiet uzņēmuma pilnu nosaukumu un OKPO, tā sērijas numuru un izdošanas datumu, kā arī pilnvaras derīguma termiņu (15 dienas).
2. solis
Norādiet maksātāja pilnu vārdu, organizācijas pasta adresi, tās norēķinu kontu, maksātāja bankas nosaukumu, saņēmēja rekvizītus. Ja maksātājs un patērētājs ir viena un tā pati organizācija, laukā “Patērētājs” ierakstiet “tas pats”. Ja jums ir jāiegūst preces un materiāli no piegādātāja, aizpildiet atbilstošo lauku.
3. solis
Atbilstošajos laukos ievadiet darbinieka, kurš ir pilnvarots saņemt preces vai naudas līdzekļus, pases datus, norādiet viņa vārdu un uzvārdu.
4. solis
Ievadiet tā dokumenta nosaukumu, numuru un datumu, saskaņā ar kuru jums jāsaņem preces un materiāli. Tas var būt apmaksāts rēķins, maksājuma uzdevums, rēķins par produktu piegādi ar atliktā maksājuma datumu.
5. solis
Uzrakstiet sarakstu ar krājuma priekšmetiem, kas jums jāsaņem ar pilnvaru. Palūdziet darbiniekam attiecīgajā laukā izveidot paraksta paraugu.
6. solis
Parakstiet pilnvaru, to apliecina galvenais grāmatvedis un organizācijas vadītājs.
7. solis
Ziņojumam par pilnvaras izpildi pievienojiet kases dokumentu, kas apliecina naudas piegādi kasierim vai bankai (kases čeks vai maksājuma uzdevums par naudas pārskaitījumu), vai ienākošo rēķinu uz noliktavu, ja pilnvarojums tika izsniegta pilnvara preču un materiālu saņemšanai.
