Elektroniskais paraksts ir jaunākā tehnika, kas ļauj ieviest ļoti efektīvu visu svarīgo datu aizsardzību. Tāpat kā citām šāda veida ierīcēm, arī EDS ir savi stingri noteikti lietošanas noteikumi, kas, savukārt, ļauj izvairīties no ļoti nožēlojamiem rezultātiem, kas saistīti ar visa veida viltojumiem, izmaiņām un svarīgu dokumentu viltojumiem elektroniskā formā.
Jebkura elektroniskā digitālā paraksta vadošais uzdevums ir attālināta darījumu pārvaldība un dažādas konfidenciālas informācijas apmaiņa uzņēmējdarbības vidē. Interesanti, ka šāda šķietami ārkārtīgi sarežģīta mehānisma darbība ir ļoti vienkārša: tas pārveido datus par nelasāmu rakstzīmju kopu, kuru var atšifrēt tikai pilnvarota persona. Visbiežāk pielāgots EDS izskatās kā parasts USB zibatmiņas disks.
Kodēšanas formāts
Standarta digitālais paraksts sastāv no trim galvenajām daļām, kurām ir ierasts klasificēt sertifikātus, publisko un privāto atslēgu, kurai ir galvenā loma informācijas šifrēšanā. Privātā atslēga tiek pārsūtīta pilnvarotajam aģentam uz jebkura veida nesēja un tiek rūpīgi aizsargāta pret nepiederošo personu mēģinājumiem.
Nosūtīšanai gatavs dokuments tiek parakstīts ar noteiktu numuru, kas ievietots atsevišķā failā. Tā ir informācijas kombinācija, kurā ir ierasts iekļaut gan atvērtākā numura datus, gan dokumenta sagatavošanas un nosūtīšanas laiku, gan sūtītāja personas datus.
Saņemtais dokuments tiek konvertēts, izmantojot publisko atslēgu, tiek pārbaudīts informācijas fails, kurā ir elektroniskā paraksta dati. Ja tas ir autentisks, dokuments tiek atšifrēts; ja paraksts ir viltots, dokuments tiek atzīmēts kā nederīgs sūtītāja sertifikāts.
Lojalitātes apliecinājums
Kas atbalsta visas šīs sistēmas darbu? Īpašā sertifikācijas centrā, kurā tiek glabāti visi atslēgu dublikāti un kurā ir visa sertifikātu bibliotēka, tiek nodrošināta visu EDS komponentu reģistrācija un droša aizsardzība, tiek rīkotas konsultācijas par sistēmas lietošanu un nozaudēšanas gadījumā tiek izsniegti rezerves komplekti.
Strādājot ar EDS, ieteicams rūpīgi aizsargāt un uzglabāt pārsūtīto informāciju uz diskiem, zibatmiņas diskiem un kartēm, ja nepieciešams, ir atļauts izgatavot rūpīgi slēptu atslēgu rezerves kopiju.
Datoram, ko izmanto datu sūtīšanai, jāpārbauda, vai tajā nav visu veidu vīrusu un programmu, kas var samazināt EDS sistēmas efektivitāti, apšaubīt pārsūtīto datu konfidencialitāti. Pašiem sistēmas lietotājiem ir stingri aizliegts pārrakstīt elektroniskos plašsaziņas līdzekļus, kuros atslēgas ir reģistrētas, nodot tos nepiederošām personām un izpaust konfidenciālu informāciju.