Līdz ar elektroniskās dokumentu pārvaldības parādīšanos uzņēmējdarbībā ikdienas runā sāka lietot saīsinājumu EDS, kas atbilst e-paraksta (e-paraksta) jēdzienam. Saīsinājums nozīmē "elektroniskais paraksts" un nozīmē noteiktas personas apliecinājumu viņa noformētam ar roku neparakstītam dokumentam, kuru paredzēts nosūtīt pa telekomunikāciju kanāliem un ar tiešsaistes pakalpojumu starpniecību valsts aģentūru portālos.
Elektroniskais paraksts ir paredzēts, lai aizsargātu pret elektroniskā dokumenta, kas tiek glabāts digitālā formā vai pārsūtīts, izmantojot dažādus nesējus, viltošanu. Saskaņā ar federālo likumu Nr. 63 "Par elektronisko parakstu" dokuments, kas apstiprināts ar elektronisko parakstu, ir līdzvērtīgs līdzīgam dokumentam uz papīra, kas apzīmogots ar roku rakstītu parakstu.
Personai ir nepieciešams elektroniskais paraksts, lai apstiprinātu virtuālo dokumentu konfidencialitāti un integritāti, kuri tiek glabāti viņa personālajā datorā (teksti, zīmējumi, izstrādājumi) vai ar interneta starpniecību nosūtīti konkrētai nodaļai (vēstules, paziņojumi, paziņojumi, līgumi). ES nodrošina personas informācijas aizsardzību no trešām personām un identificē tās īpašnieku, kurš nosūta vai saņem virtuālu dokumentu. E-paraksts ir informācijas apmaiņas atribūts elektroniskā formātā.
Kā dokumentā ievietot ES
Uzstādot elektronisko parakstu personālajā datorā, ir jākonfigurē e-paraksta piestiprināšana nosūtāmajiem failiem. Visbiežāk parakstīšanai nepieciešami dokumenti pdf vai vārdu formātā.
Teksta dokumenta paraksts ir atkarīgs no programmas, kurā tas tiek ģenerēts. Open Office lietojumprogrammas rīkjoslas cilnē Fails nekavējoties tiek nodrošināta sadaļa Digitālie paraksti. Ja teksts ir veidots programmā Word 2010, tad augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Fails" un atrodiet uzrakstu "Informācija". Tālāk apakšā sadaļā "Aizsargāt dokumentu" atlasiet pogu, kas ļauj ievietot e-parakstu. Programmā Microsoft Word 2007 tiks atvērta īpaša sadaļa ar elektronisko parakstu, ja dodaties uz Office (poga augšējā kreisajā stūrī) un pēc tam sagatavojiet. Programmā Word 2003 jums jādodas uz tādu rīku kā "Rīki", pēc tam - "Opcijas". Pēc tam cilnē "Drošība" atlasiet "Digitālie paraksti".
Apstiprinot elektronisku dokumentu pdf formātā, darbību algoritms ir šāds. Programmas Adobe Acrobat Reader uzdevumjoslā jums jāiet uz sadaļu "Rediģēšana", cilni "Preferences". Sadaļā “Kategorija” dodieties uz “Digitālie paraksti” un atlasiet savu e-parakstu.
Kur pieteikties elektroniskā paraksta reģistrācijai
Sertifikācijas iestādēm (CA) ir tiesības izsniegt atslēgas un elektroniskā paraksta sertifikātus. Viņu pilnvaras apstiprina Krievijas Telekomunikāciju un masu komunikācijas ministrijas akreditācija. Šādu organizāciju reģistrs tiek publicēts departamenta tīmekļa vietnē un EGPU portālā. Ir vairāki veidi, kā iegūt ES caur sertifikācijas centru:
- personīgi sazinieties ar izvēlēto SI vai tās pilnvarotā pārstāvja biroju. Uzrādot pasi, TIN un SNILS numuru, jums jāaizpilda pieteikums elektroniskā paraksta iegūšanai;
- iesniedz elektronisku pieteikumu sertifikācijas centra vietnē. CA vadītājs apstrādās pieprasījumu un nosūtīs nepieciešamās instrukcijas uz jūsu norādīto e-pastu;
- ir grūtāk un ilgāk (bet tas ir iespējams) izsniegt e-parakstu, izmantojot portāla pieteikumu, lai uzlabotu elektronisko parakstu izsniegtu ar pasta starpniecību.
Vienkārša elektroniskā paraksta (PES) iegūšana personai CA parasti aizņem vienu darba dienu. Būs nepieciešamas vairākas dienas, lai izdotu uzlabotu parakstu (UNEP), kas tiek izsniegts elektroniskajā atmiņas ierīcē (USB zibatmiņā, eToken utt.).
Jūs varat izmantot MFC pakalpojumus. Tas ir ērti, jo centri sniedz sabiedriskos pakalpojumus ārpus teritoriāla pamata. Pretendenta reģistrācijas adresei nav nozīmes, un ar Manu dokumentu biroju var sazināties ne tikai savā dzīvesvietā. Jebkurā MFC filiālē visā Krievijā saziņas dienā varat bez maksas iegūt vienkāršu elektroniskā paraksta atslēgu un bez maksas apstiprināt pilsoņa kontu vienotajā identifikācijas un autentifikācijas sistēmā. Stiprinātas ES atslēgas izsniegšanas process var ilgt līdz pat septiņām darba dienām no pieteikuma iesniegšanas dienas, jo šī pakalpojuma sniegšanas termiņu nosaka sertifikācijas centrs. Noņemamās atmiņas ierīces kriptogrāfisko atslēgu iegūst no MFC. Vai arī viņi to neatkarīgi reģistrē jebkurā datu nesējā (cietajā diskā, USB zibatmiņā, UEC, viedkartē) pēc tam, kad pa e-pastu ir saņēmuši failu, kurā ir CEP.
Ja pilsonim ir nepieciešams vienkāršs elektroniskais paraksts, vienkāršākais veids, kā to izsniegt, ir iesniegt tiešsaistes pieteikumu sabiedrisko pakalpojumu portālā. Šajā gadījumā jūs varat brīvi noteikt apstiprināšanas metodi pēc savas izvēles - izmantojot Krievijas pastu vai izmantojot MFC.
E-paraksta veids, kuru indivīds plāno saņemt, ir atkarīgs no mērķa, kuram ES tiks izmantota. Ja jums ir nepieciešams ne tikai autorības apstiprinājums, bet arī aizsardzība pret dokumenta izmaiņām, jums būs nepieciešams uzlabots elektroniskais paraksts. Bez tā nevar iztikt, piemēram, kad fiziska persona izveido nodokļu maksātāja personīgo kontu, neizmantojot Federālā nodokļu dienesta reģistrācijas karti. Ja nepieciešams tikai īpašnieka identitātes apstiprinājums, pietiek ar vienkāršu elektronisko parakstu. Ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr. 996, 30.08.2018., Pilsoņiem ir atļauts izmantot vienkāršu elektronisko parakstu, lai strādātu ar sabiedrisko pakalpojumu portālu.
