Pirkumu grāmata ir oficiāls dokuments, kurā tiek reģistrēti rēķini par iegādātajām precēm, pakalpojumiem, darbiem. Ir jāorganizē informācija par atskaitāmajiem nodokļiem (PVN). Pirkumu grāmata ir 1c, bet dažos gadījumos žurnālu versija ir arī diezgan piemērota.
Instrukcijas
1. solis
Veikt īpašu formu. To var iegādāties gandrīz jebkurā kancelejas preču veikalā attiecīgajā nodaļā. Faktiski tas ir parasts žurnāls, kas ir sarindots atbilstoši ievadītās informācijas prasībām. Nav nepieciešams izmantot tipogrāfijā iespiestu veidlapu, to var aizstāt, piemēram, ar mājsaimniecības piezīmju grāmatiņu, taču jāatceras, ka pirkuma grāmatas glabāšana nozīmē pakāpenisku rēķinu ievadīšanu, kas nozīmē, ka nevajadzētu būt iespējai rakstīt starp rindām. Lapas oderējumam jābūt pareizam, kvadrāts nav atļauts.
2. solis
Numurējiet lapas secībā. Parasti numuru liek manuāli, ar retu izņēmumu, kas ir iespējams, ja pirkuma grāmata jau ir numurēta. Tā ir obligāta prasība, ir nepieciešams novērst lapu pazušanu un nomaiņu.
3. solis
Savelciet dokumentu. Parastie saspraudes pielikumi ir nepieņemami, tāpēc jebkura iepirkšanās grāmata ir jāšūst, vēlreiz, lai izvairītos no lapu izkrišanas un pazušanas. Ja tas nav šņorēts, tad tas netiks uzskatīts par oficiālu dokumentu.
4. solis
Aizpildiet titullapu. Uz aizmugurējā papīra jums jāuzraksta grāmatu lappušu skaits, tās izveidošanas datums (kā opcija, pirmā ieraksta datums). Informācijas patiesums jāapstiprina ar organizācijas vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem, kā arī ar uzņēmuma zīmogu.
5. solis
Iepirkuma grāmatas aizpildīšana ir atbildīgs notikums, ieraksti tiek veikti pa vienam, kad pienāk preces un tiek nodotas īpašumtiesības uz tām. Tā kā mēs runājam par stingras atskaites dokumentu, darbam ar to ir vairākas prasības. Labojumi ir nepieņemami, un, ja tika ievadīta nepareiza informācija, tad tos uzmanīgi izsvītro ar horizontālu līniju, un blakus tam tiek ierakstīta nepieciešamā informācija ar vārdiem "ticēt izlabotam". Katrs labojums papildus jāapstiprina ar galvenā grāmatvedes parakstu.
