Pakalpojuma līgums ir viens no visizplatītākajiem ikdienas praksē. Tomēr ir svarīgi ne tikai pareizi sniegt pakalpojumus, bet arī pareizi tos sakārtot.
Kāda ir sniegto pakalpojumu darbība?
Lai apstiprinātu pakalpojumu sniegšanu un to pieņemšanu, līguma pusēm savā starpā ir jāizstrādā atbilstošs akts. Tas ir vajadzīgs daudzu iemeslu dēļ. Pirmkārt, sniegto pakalpojumu akts var būt pamats to apmaksai no klienta puses. Otrkārt, ja rīcība ir pie rokas, tad būs iespējams iesniegt pamatotus apgalvojumus par sniegto pakalpojumu kvalitāti un daudzumu, kā arī par novēlotu samaksu par tiem.
Akts būs vajadzīgs, lai juridiskas personas un individuāli uzņēmēji atspoguļotu sniegtos vai saņemtos pakalpojumus grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē. Ja mēs runājam par pakalpojumiem ārvalstu ekonomiskās darbības ietvaros, tad akts var būt vajadzīgs gan rezidentiem, gan nerezidentiem, lai valsts īstenotu ārvalstu valūtas kontroli.
Kā akts tiek sastādīts
Sniegto pakalpojumu pieņemšanas sertifikāts ir sastādīts 2 eksemplāros, un tam jāsastāv no vairākām daļām. Pirmkārt, tiek norādīts akta numurs, tā sagatavošanas datums un vieta, kā arī informācija par attiecīgo līgumu. Piemēram: "Piegādes un pieņemšanas sertifikāts par sniegtajiem pakalpojumiem Nr. _ saskaņā ar _ datēto līgumu Nr. _". Tam seko preambula, kurā atspoguļota informācija par pusēm, kuras parakstīja aktu, un viņu pilnvarotajām personām.
Akta galvenā daļa jāsāk ar šādu tekstu: "Izpildītājs ir izturējis, un Pasūtītājs ir pieņēmis šādus pakalpojumus:". Pēc tam akta tekstā ir sniegta detalizēta informācija par sniegtajiem pakalpojumiem. Šeit, ja iespējams, jāatspoguļo ne tikai viss sniegto pakalpojumu klāsts, bet arī to apjoms. Tāpat ir jānorāda pakalpojumu sniegšanas periods.
Turklāt aktā obligāti jānorāda sniegto pakalpojumu izmaksas, ieskaitot nepieciešamos nodokļus. Gadījumā, ja uz pakalpojumiem attiecas kvantitatīvs novērtējums, akts norāda arī to izmaksas par vienību. Ja pakalpojumus uzņēmumam vai individuālam uzņēmējam sniedza indivīds, tad to izmaksas jānosaka, ņemot vērā ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokļa summu. Turklāt aktā būs lietderīgi norādīt norēķinu kārtību starp pusēm.
Lai darbuzņēmējs varētu pasargāt sevi no iespējamām pasūtītāja sūdzībām, akta tekstā ieteicams iekļaut šādu punktu: "Pasūtītājam nav sūdzību par sniegtajiem pakalpojumiem."
Aktu papildina pušu rekvizīti un paraksti. Ja aktu ir parakstījusi juridiska persona, tas ir jāapzīmogo.
