Laikmetā, kad ir ļoti daudz lietojumprogrammu to-do sarakstu sastādīšanai, daudzi cilvēki joprojām dod priekšroku šādu ToDo sarakstu papīra versijai, taču parasti tie saskaras ar daudzām problēmām saistībā ar pareizu uzdevumu formulēšanu.
Veidojot vēl vienu dienas laikā darāmo lietu sarakstu, cilvēki saskaras ar divām problēmām. Pirmajā gadījumā viņi ļoti īsi apraksta uzdevumu, izlaižot pat nepieciešamās detaļas. Otrajā gadījumā apraksts izrādās nevajadzīgi detalizēts, pilns ar detaļām, bet pati uzdevuma būtība izbēg. Tātad, kā atrast līdzsvaru starp īsumu un efektīvu informācijas saturu?
Visvienkāršākais ir izveidot uzdevumu tā, it kā jūs to rakstītu nevis sev, bet kādam, kuru pazīstat. Aprakstam jābūt samērā īsam un saprotamam. Nosakot uzdevumu, mūs pilnībā pārņēma domas, kas saistītas ar šo uzdevumu, un pārāk detalizēta vai pārāk īsa apraksta rezultātā nozīme mums kļūst nepieejama - galu galā mēs aizmirstam gandrīz visu, par ko domājām uzdevuma uzstādīšanas laiks. Domājot par uzdevumu deleģēšanu, jūs varat atrisināt šo problēmu.
Sāciet praktizēt pareizu problēmu iestatīšanu tūlīt. Iedomājieties uzdevumu, kas jums jāizpilda rīt, un pierakstiet to, lai kāds cits uzreiz saprastu, kas ir uz spēles. Problēmas izklāstam jābūt skaidram, kodolīgam un jāietver tikai būtiskas detaļas, kas ir neaizstājamas - visu pārējo var atstāt novārtā. Turklāt zināma uzdevuma mainība ļaus nejusties piesaistītam stingram ietvaram, kam ir svarīga psiholoģiskā loma.
