Uzņēmuma oficiālās darbības laikā uzņēmumu vadītāji sūta savus darbiniekus komandējumā. Lai sarīkotu darbiniekam ceļojumu, kā paredzēts, nepieciešams aizpildīt komandējuma dokumentus. Šie dokumenti ietver komandējuma pasūtījumu, pakalpojumu norīkojumu, ceļojuma apliecību, komandējuma ziņojumu un avansa ziņojumu.
Nepieciešams
dators, internets, A4 papīrs, pildspalva, uzņēmuma zīmogs, uzņēmuma dokumenti, darbinieks, skaidra nauda
Instrukcijas
1. solis
Lēmumu par darbinieka nosūtīšanu komandējumā pieņem uzņēmuma direktors, pamatojoties uz uzņēmuma struktūrvienības vadītāja memorandu, kurā darbinieks strādā. Uzņēmuma direktors un uzņēmuma struktūrvienības vadītājs uzraksta darbiniekam darba uzdevumu. Pakalpojuma piešķiršanas veidlapu var lejupielādēt šeit https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Šajā veidlapā sīki norādīts darbinieka uzturēšanās mērķis komandējumā. Tiek ievadīts komandējuma sākuma un beigu datums, kalendāra dienu skaits, kurā darbinieks uzturas komandējumā. Dokumentam tiek piešķirts personāla numurs. To paraksta struktūrvienības vadītājs un uzņēmuma pirmā persona
2. solis
Pamatojoties uz oficiālo norīkojumu, uzņēmuma pirmā persona izdod rīkojumu nosūtīt viņu komandējumā. Pasūtījuma veidlapu var lejupielādēt no saites https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Pasūtījumā ir iekļauti darbinieka dati, ceļojuma mērķis un tā ilgums. Dokumentam tiek piešķirts numurs un publicēšanas datums. Rīkojumu paraksta direktors, iepazīstina viņu ar komandējumā nosūtītu darbinieku ar parakstu
3. solis
Izsniedz darbiniekam komandējuma sertifikātu, tā veidlapu var lejupielādēt no saites https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumentā norādīts darbinieka uzvārds, vārds un patronimitāte, viņa amats, jūsu uzņēmuma nosaukums, organizācijas nosaukums un atrašanās vieta, uz kuru darbinieks tiek nosūtīts, komandējuma ilgums un mērķis. Ja darbinieks pārcēlās komandējuma laikā, viss tiek ierakstīts ceļojuma apliecībā un apliecināts ar uzņēmuma zīmogu. Uzņēmuma vadītājs paraksta dokumentu
4. solis
Ierodoties no komandējuma, darbiniekam dienesta uzdevuma dokumentā jāaizpilda komandējuma pārskats. Uzņēmuma direktors pārbauda ziņojumu un izdara atzīmi par dienesta uzdevuma izpildi / neizpildi ceļojuma laikā, uzliek parakstu un datumu.
5. solis
Uzņēmuma grāmatvedības nodaļā darbinieks, kurš ieradies no komandējuma, aizpilda avansa ziņojumu. Pārskata veidlapu var lejupielādēt no saites https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumentā tiek ierakstīti darbinieka izdevumi komandējuma laikā, tam pievienoti dokumenti, kas apstiprina šos izdevumus. Avansa ziņojumu paraksta uzņēmuma grāmatvedis, darbinieks un uzņēmuma vadītājs. Ziņojumam tiek piešķirts numurs un datums.
