Rīkojums attiecas uz administratīvajiem dokumentiem, to izsniedz organizācijas vadītājs, rīkojoties, pamatojoties uz viena cilvēka vadību, un tas ir obligāts ieviešanai. Šis dokuments jāpublicē tikai nepieciešamības gadījumā, tajā jāietver īpaši norādījumi konkrētām personām vai visai komandai, to nedrīkst aizsprostot ar nevajadzīgu nevajadzīgu informāciju.
Pirmajā pasūtījumu grupā jāiekļauj organizatoriskie un vadības dokumenti. Tie tiek izsniegti gadījumos, kad uzņēmumam ir jānosaka vadības, personāla komplektēšanas kārtība (struktūra), jāveic izmaiņas personāla tabulā, jāatrisina reorganizācijas jautājumi (strukturālo nodaļu izveidošana vai likvidēšana) utt. Organizācijas rīkojumus izdod par uzņēmumu veidlapas brīvā formā. Tos reģistrē un glabā sekretārs vai persona, kas atbild par uzskaites uzturēšanu uzņēmumā. Šādu pasūtījumu uzglabāšanas laiks ir neierobežots.
Otrajā grupā ietilpst administratīvās un saimnieciskās darbības operatīvie pasūtījumi. Ar viņu palīdzību tiek atrisināti uzņēmuma pašreizējā darba, tehniskā aprīkojuma, piegādes jautājumi. Tos izsniedz, pamatojoties uz noteikta laika darba rezultātiem, pamatojoties uz pārbaužu, revīziju utt. Rezultātiem. Šādu rīkojumu izdošanas un reģistrēšanas procedūra ir līdzīga iepriekšējai grupai, taču to glabāšanas laiks ir 5 gadi. Pēc noteiktā perioda beigām tie tiek iznīcināti noteiktajā kārtībā.
Nākamā grupa ir pasūtījumi personālam. Tos noformē, reģistrē un glabā personāla vadības nodaļā. Saskaņā ar noteikumiem tiek izdalīti pasūtījumi ilgtermiņa uzglabāšanai (75 gadi) un īstermiņa (mazāk nekā 10 gadi).
Pirmie ietver rīkojumus par uzņemšanu, atlaišanu, pastāvīgu un ilgtermiņa pagaidu pārcelšanu, uzvārda maiņu, kvalifikācijas piešķiršanu, tituliem, grādiem, ilgiem komandējumiem utt. Šie rīkojumi tiek ierakstīti atsevišķā žurnālā, tiem ir burts "l / s "vai" k ". Gada beigās tie parasti tiek numurēti, sašūti kopā ar žurnālu un nodoti arhīvam. Uz otro - pasūtījumi atvaļinājumu, īstermiņa komandējumu, pagaidu pārcelšanas un aizvietošanas, prakses uc piešķiršanai. Šie pasūtījumi tiek glabāti 5 gadus, pēc tam tie tiek iznīcināti, sastādot aktu.
Lielākā daļa pasūtījumu personālam tiek sastādīti uz standartizētām veidlapām. Piemēram, piesakoties darbā, tiek izmantota veidlapa T-1, pārejot - T-5, nosūtot darbiniekus komandējumā - T-9…. Ja nepieciešamā veidlapa nav starp vienotajām veidlapām (piemēram, pasūtījumam par kvalifikācijas kategorijas paaugstināšanu), uzņēmumam ir atļauts izstrādāt savu veidlapu.
