Uzņēmuma iekšējās kontroles sistēmu veido trīs sastāvdaļas: kontroles vide, grāmatvedības sistēma un kontroles procedūras. Šīs sistēmas klātbūtne ļauj sasniegt labi koordinētu organizācijas darbu un uzlabot tās finanšu rādītājus. Kontroles vides izveide no vadības puses nozīmē uzņēmuma vadības struktūras un stila organizēšanu, pilnvaru sadali un vadības uzskaiti.
Instrukcijas
1. solis
Veidojiet darbinieku apzinīgu attieksmi pret veiktajām funkcijām ar piemēru. Izstrādājiet “goda kodus”. Parādiet darbiniekiem savu profesionālo kompetenci.
2. solis
Izveidojiet skaidru ziņošanas līniju, katram darbiniekam jāzina sava autoritāte un tiešais vadītājs. Turklāt nododiet katram darbiniekam par ko viņš ir atbildīgs un kādi ir viņa darba rezultātu novērtēšanas kritēriji. Ieviest darbinieku atskaites sistēmu par paveikto darbu.
3. solis
Veidojot uzskaites sistēmu, sniedziet struktūrvienību vadītājiem informāciju par ražošanas iekšējo plānošanu, t.i. kurš un kādā laika posmā veic noteiktu uzdevumu. Koncentrējieties uz peļņas un izmaksu rādītājiem. Tajā pašā laikā jebkuras nodaļas peļņas pieaugumam nevajadzētu izraisīt visa uzņēmuma finanšu efektivitātes rādītāju samazināšanos. Aprēķiniet objektīvi katras struktūrvienības peļņu neatkarīgi no visas organizācijas finanšu pieauguma.
4. solis
Lai efektīvi darbotos iekšējā ziņošanas sistēma, tiek izveidotas kontroles procedūras. Regulāri pārbaudiet struktūrvienības, lai veiktu uzticētos uzdevumus un ziņojumu pareizību par to īstenošanu. Veicot kontroli, apsveriet visus departamenta vai atsevišķa darbinieka darbības aspektus. Izveidojiet noteikumus, saskaņā ar kuriem izvirzīto uzdevumu pārkāpumi radīs finansiālu neizdevīgumu gan nodaļas vadītājam, gan atsevišķam darbiniekam. Tas ir, izstrādāt bonusu maksājumu sistēmu.
5. solis
Veicot kontroles procedūras, nemēģiniet pilnībā kontrolēt pašreizējās standarta darbības, tas novērš speciālistu uzmanību no tādu problēmu risināšanas, kas var ietekmēt organizācijas finansiālo stāvokli.
