Lai paātrinātu pasūtījuma izveidošanas procesu un vienkāršotu nepieciešamās informācijas uztveri, tiek izmantotas iepriekš sagatavotas veidlapas. Veidlapa ir papīra lapa ar detaļām, kas satur pastāvīgu informāciju par organizāciju, kas izdod pasūtījumu.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet tukša papīra lapu. Pasūtījumu veidlapās parasti tiek izmantots papīrs A4 (210x297 mm) un A5 (210x148 mm). Atlasiet vienu no iespējamām detaļām, kuras nodrošina valsts standarts. Izvēloties detaļu garenisko izvietojumu, ievietojiet tekstu gar lapas augšējo malu un izlīdziniet to vai nu lapas platumā, vai vidū. Ja izvēlējāties leņķisku izvietojumu, tad ievietojiet informāciju lapas augšējā kreisajā stūrī., Izlīdzinot to vai nu pa kreiso galējo malu, vai arī speciāli paredzētas zonas vidū.
2. solis
Novietojiet organizācijas logotipu vai preču zīmi pasūtījuma veidlapā, ja to prasa organizācijas statūti vai nolikums.
3. solis
Pierakstiet organizācijas kodus: saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru (OKPO), saskaņā ar Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru (OKUD).
4. solis
Uz veidlapām ievietojiet pilnu organizācijas nosaukumu, kā norādīts tās dibināšanas dokumentos. Ja tajos ir saīsināts nosaukums, iekavās ierakstiet to zem pilna nosaukuma.
5. solis
Novietojiet atsauces datus par organizāciju zem nosaukuma: pasta indeksu, pasta adresi, tālruņa numuru un citu informāciju pēc uzņēmuma ieskatiem (faksa numurs, telekss, bankas konts, e-pasta adrese utt.).
6. solis
Uzrakstiet dokumenta veida nosaukumu ar lielajiem burtiem: "Pasūtīt".
7. solis
Ar īpašām līnijām vai punktētām līnijām atzīmējiet šādu informāciju: pasūtījuma numurs, tā publicēšanas datums un vieta, pasūtījuma teksta nosaukums, rīkojuma teksts, nepieciešamo pielikumu atzīmes, izpildītāju uzvārdi ar tālruņa numuru, paraksts Tagad jūsu veidlapa ir aizpildīta ar visu nepieciešamo informāciju un ir gatava lietošanai.
