Organizācijas saimnieciskās darbības procesā daži vadītāji izmanto tā saukto tehnisko dokumentāciju. Tajā iekļauti dokumenti par noteiktu objektu, piemēram, ēku, aprīkojuma, projektēšanu, izgatavošanu un izmantošanu.
Katrs tehniskais dokuments ir jāsastāda saskaņā ar izstrādātajiem standartiem, tas ir, pamatojoties uz drošības sertifikātiem, GOST utt. Ir vienota projektēšanas dokumentācijas un tehnoloģiskās dokumentācijas sistēma, kas regulē tehniskās vienības. Saskaņā ar tās noteikumiem tiek sastādīta tehniskā dokumentācija, izstrādāti un projektēti objekti. Katrai tehniskajai vienībai jābūt tehniskai specifikācijai, pasei, lietošanas rokasgrāmatām, instrukcijām.
Ir vairāki tehniskās dokumentācijas veidi: projektēšanas un tehnoloģiskā. Pirmajā kategorijā ietilpst lietošanas rokasgrāmatas, diagrammas. Tehnoloģiskajā dokumentācijā ir iekļauta maršruta karte, pase, tas ir, visi dokumenti, kas nosaka objekta tehnoloģisko ciklu.
Inženieru nodaļa apkopo tehnisko dokumentāciju. Tas jāraksta krievu valodā, izmantojot papīra formātu. Būtu jāprecizē, ka korekcijas ir atļautas, taču tās jāpieņem ar vadītāja un inženieru nodaļas rīkojumu.
Piemēram, jūs nolēmāt sākt darīt kādu jaunu virzienu - pārdot stikla lenti. Jūs nolēmāt iegādāties preces tālākpārdošanai Ķīnā. Dabiski, ka tiek sastādītas muitas deklarācijas, transporta dokumenti, līgums ar partneri. Bet, importējot to Krievijas teritorijā, jūs konstatējat, ka to nevarat īstenot, jo jums nav atbilstības sertifikātu, ugunsdrošības sertifikātu. Šajā gadījumā jums tie jāsakārto. Vispirms jūs tulkojat visus ārvalstu dokumentus, kas ir instrukcijas. Tālāk jūs noformējat ugunsdrošības sertifikātu, izveidojat sertifikātu par atbilstību valsts standartiem. Tieši šos dokumentus sauc par tehniskiem, bez to reģistrācijas jums nav tiesību pārdot.
