Dažādas iestādes ir izstrādājušas savas prasības teksta noformējumam, taču ir pamatnoteikumi, kas ir kopīgi visiem. Tos izmanto izglītības iestādēs, rakstot diplomu un citus darbus, kā arī noformējot oficiālus dokumentus.
Oficiālajos dokumentos labāk izmantot standarta fonta veidu un izmēru (Times New Roman vai Arial, izmērs - 14).
Telpas šķiet mazsvarīgas, taču, ja tās atrodas pareizajās vietās, teksts izskatās jaukāks un nozīme skaidrāka. Nelietojiet atstarpes pirms punktiem, komatiem un citām pieturzīmēm. Bet viņi noteikti tiks ievietoti aiz viņiem.
Izmantojiet atstarpi, lai atdalītu ciparu no jebkuras mērvienības, vai tā būtu tonna, centimetrs, procentu zīme (%) vai grāda zīme.
Domuzīme un defise bieži tiek sajaukti. Tātad defise (īsa zīme, mīnus) tiek ievietota starp diviem skaitļiem (piemēram, 2-3), kā arī, atdalot vārda daļas (jebkura dēļ). Atstarpes starp zīmi un defisi nekad netiek izmantotas.
Starp vārdiem teikumā ievieto domuzīmi (garu), piemēram, pirms vārda "šis" vai tā vietā. Domuzīmi no vārdiem atdala atstarpes.
Ir izplatīti vārdu saīsinājumi, piemēram, cm, km, kg utt. Punktus pēc tiem nav nepieciešams likt, protams, ja tas nav teikuma beigas.
Jebkuru dokumentu kreisajā malā esošajām malām jābūt lielākām nekā pārējām, jo tieši kreisajā pusē dokumenti tiek ierakstīti mapē.
Sarkanās līnijas atkāpe un defise nav vienmēr nepieciešama, taču ar tām teksts izskatīsies skaistāks un veiklāks, tajā ir vieglāk orientēties.
Virsrakstus labāk iestatīt treknrakstā vai ar lielajiem burtiem, tas arī padarīs dokumentu pievilcīgu.
