Šodien, datoru laikmetā, ir jāzina biznesa korespondences noteikumi un jāievēro tie, rakstot personīgās, ieteikuma, apsveikuma un citas vēstules. Arī biznesa korespondences noteikumu ievērošana norāda uz jūsu pieklājību un cieņu pret adresātu.
Instrukcijas
1. solis
Uz veidlapām ir ierasts rakstīt biznesa vēstules. Viņiem jau vajadzētu būt informācijai par organizāciju, tāpēc pat e-pastā jābūt visu informāciju par uzņēmumu.
2. solis
Nedaudz zem detaļām, labajā pusē, jānorāda izlidošanas datums, un mēnesis jāraksta ar burtiem (2011. gada 12. maijs). Starptautiskajā sarakstē netiek izmantoti mūsu pieņemtie saīsinājumi (05/12/11). Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs vispirms tiek norādīts mēnesis un pēc tam skaitlis (2011. gada 12. maijs).
3. solis
Zemāk, kreisajā pusē, neveicot jaunu rindkopu, viņi raksta pieklājīgu adresi. Krievijā izsaukuma zīmi bieži ievieto pēc ievada adreses. Starptautiskajā praksē ir ierasts lietot komatu.
4. solis
Nākamajā rindā pēc apelācijas jums jānorāda vēstules priekšmets. Lai to izdarītu, varat ievietot "Re:" (angļu valodā atsaucē uz "- salīdzinoši, kā uz). Piemēram, "Re: Atbildot uz jūsu teleksu no 2011. gada 18. maija".
5. solis
Ja vēstule ir veltīta tikai vienai tēmai, tad to var norādīt laukā tūlīt aiz e-pasta adreses. Bet, ja sarakste notiek vairākos jautājumos vienlaikus, tad labāk tos izraudzīties uzreiz pēc sazināšanās. Tādējādi burtu būs iespējams sadalīt atbilstošā bloku skaitā.
6. solis
Tā saucamais visu bloku rakstīšanas stils iegūst arvien lielāku popularitāti. Bloķētā stilā rindkopas nav ievilktas ar 5 atstarpēm, bet tās ir izlīdzinātas pa kreisi. Ja vēlaties skaidri nodalīt rindkopas viena no otras, sāciet katru jaunu rindkopu aiz 3-4 atstarpēm.
7. solis
Vēstuli viņi parasti pabeidz ar komplimentu. Pārsvarā tiek izmantots kompliments "Ar cieņu jūsu". Varat arī aprobežoties ar laba vēlējumiem: "Visu laba vēlējumi kungam …", "Vislabākie novēlējumi", "Ar cieņu" utt.
