Licence ir atļauja jebkurai darbībai, ražošanai, kuru atbilstošai personai (juridiskai vai fiziskai) izsniedz noteikts licencētājs. Pēc iegūšanas licence nonāk uzņēmuma bilancē un paredz vairākas darbības, kas jāatspoguļo grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē.
Kā grāmatvedībā tiek raksturota licence?
Saskaņā ar SFPS 38. regulu nemateriālie aktīvi ir identificējami nemonetāri aktīvi, kuriem nav fiziskas formas. Aktīvs ir resurss, ko organizācija ir saņēmusi agrāk un kontrolē tagadnē un kas sola saņemt ievērojamus ekonomiskos ieguvumus. Parasti aktīva vērtība tiek aplēsta iepriekš.
Licenci kā nemateriālu aktīvu raksturo trīs pazīmes: nemonetāra, identificējama un nemateriāla.
Nemonetārajiem aktīviem, atšķirībā no monetārajiem, nav naudas formas. Naudas aktīvi paši ir naudas līdzekļi gan skaidrā, gan bezskaidrā veidā, kā arī visi organizācijai piederošie finanšu ieguldījumi, noguldījumi un parādi. Licencei nav naudas formas, tāpēc tā ir nemateriāls aktīvs.
Identificējamība nozīmē, ka aktīvu var atdalīt no citiem uzņēmuma īpašumiem. Piemēram, var pārdot licenci, un tas liek domāt, ka šis aktīvs jau var dot zināmu ekonomisku labumu organizācijai. Nematerialitāte paredz objekta fiziskās formas neesamību un vienlaikus tā saistību ar dažiem materiāliem objektiem vai darbībām. Piemēram, operētājsistēma var būt nemateriāls objekts, bet datoram, kurā tā ir instalēta, ir fiziska forma. Licences gadījumā tā pati kā nemateriāls aktīvs ir saistīta ar produktu vai darbību, kurai tā tika izsniegta.
Uz kāda pamata licence attiecas uz nemateriālajiem aktīviem?
Pirmā pazīme ir piederība nozarei. Licences parasti tiek izsniegtas jebkurai ļoti specializētai darbībai, kas bieži veido ražošanas pamatu. Nemateriālajiem aktīviem ir atšķirīgi lietošanas periodi. Licences reti tiek izsniegtas uz nenoteiktu laiku - pēc gada, pieciem, desmit gadiem utt. jums būs jāpierāda tiesības uz licenci. Svarīga licences kā nemateriāla aktīva iezīme ir tās regulēšana ar noteiktiem normatīvajiem dokumentiem.
Nemateriālie aktīvi parasti var būt atsavināmi un neatsavināmi. Tā kā licenci var pārdot, tā tiek klasificēta kā atsavināms nemateriāls aktīvs. Tādējādi uzņēmuma grāmatvedībā licence jāuzskaita kā nemateriālais aktīvs. Tas nozīmē, ka, kontrolējot to, grāmatvedim jāzina SFPS 38. punkta punkti.
