Darba grāmata ir galvenais dokuments, ar kuru tiek reģistrēta darbinieka pieredze. Tāpēc dažādiem organizācijas darbiniekiem, kas atbild par darbu ar personālu, jābūt īpaši stingriem, lai nodrošinātu, ka darba grāmatas ir drošas un pienācīgi uzskaitītas. Kā noformēt tam nepieciešamo dokumentu - darba grāmatu uzskaites grāmatu?
Nepieciešams
- - virsgrāmata;
- - darba grāmatas;
- - rīkojumi par nodarbināšanu un atlaišanu.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet darba uzskaites grāmatu. To var izgatavot gan ar tipogrāfisku metodi, gan neatkarīgi. Lai to izdarītu, paņemiet vairākas loksnes, šujiet tos ar diegu, kuru galiem jābūt piestiprinātiem grāmatas aizmugurē un sertificētiem ar organizācijas zīmogu. Uz loksnēm jums jāzīmē trīspadsmit kolonnu tabula. Katrai lapai vajadzētu būt savam numuram. Šī grāmata tiek lietota, līdz visas rindas ir aizpildītas, un pēc tam jāierāmē jauna.
2. solis
Sāciet aizpildīt grāmatu. Tajā tiek ievadīta visa informācija, kas saistīta ar personāla nodaļas darba grāmatu saņemšanu un izsniegšanu. Reģistrējot jebkuru darbaspēka darbību, pirmajā kolonnā norādiet numuru, ar kuru tā tika reģistrēta pēc saņemšanas. Ja personāla nodaļa to saņem pirmo reizi, jums jāpiešķir šis numurs.
3. solis
Otrajā, trešajā un ceturtajā slejā norādiet darbinieka reģistrācijas dienu, mēnesi un gadu darbam organizācijā. Pēc tam pierakstiet tās personas uzvārdu, vārdu un patronīmu, kurai pieder darba grāmata. Grāmatas sērija un numurs jāievada nākamajā ailē. Dažos gadījumos šī informācija nav norādīta - šajā gadījumā jums vajadzētu aprobežoties ar domuzīmi.
4. solis
Septītajā kolonnā pierakstiet personas vārdu. Tas norādīts gan pašā darba grāmatā, gan citos dokumentos - līgumā, darbinieka personiskajā kartē. Aizpildiet nākamo sleju ar nodaļas vai nodaļas nosaukumu, kurā strādā grāmatas īpašnieks. Pēc tam norādiet dokumenta numuru, saskaņā ar kuru darba grāmata tiek izsniegta vai atdota īpašniekam, tas var būt rīkojums par nodarbināšanu vai atlaišanu. Beigās personāla vadītājam jāparakstās.
5. solis
Turpmākās kolonnas tiek aizpildītas tikai nepieciešamības gadījumā. Vienpadsmitajā slejā jums jāpieraksta darba grāmatas izmaksas, ja darbinieks par to maksā. 12. un 13. ailē ir informācija par tiem, kas izstājas, - darba līguma izbeigšanas datums un bijušā darbinieka paraksts.
6. solis
Ja virsgrāmatā ierakstāt kaut ko nepareizi, varat to izlabot. Lai to izdarītu, izsvītrojiet kļūdaino informāciju, pierakstiet pareizo blakus vai rindā zemāk un pievienojiet vārdus "Uzskatu, ka labots" vai "Ieraksts nav derīgs". Labojumu apliecina personāla nodaļas darbinieka paraksts.
