Saimnieciskās darbības gaitā uzņēmumu vadītāji noslēdz daudz dažādu līgumu ar piegādātājiem un pircējiem. Lai varētu izsekot šo noteikumu ilgumam, dažas organizācijas izmanto tā sauktos līgumu reģistrus. Kopumā jēdziens "reģistrs" nozīmē noteiktu ienākošo un izejošo dokumentu reģistrācijas žurnālu. Kā izveidot šādu datu bāzi?
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums jāizlemj, kādu informāciju vēlaties redzēt reģistrā, tas ir, jāizceļ sev vissvarīgākie kritēriji. Pēc tam žurnālā, ko var izdarīt gan programmā Excel, gan izmantojot parasto piezīmju grāmatiņu (vēlams A4 formātu), izveidojiet tabulu.
2. solis
Ja apstājāties pie otrās metodes, vispirms sastādiet titullapu. Uz tā uzrakstiet organizācijas datus, tas ir, INN, KPP, OKATO, juridisko adresi un organizācijas vadītāju. Vidū ierakstiet “Līgumu reģistrs par (norādiet periodu)”.
3. solis
Pēc tam nākamajā lapā izveidojiet tabulu, kas sastāv no sešām kolonnām. Pirmajā slejā norādiet ar darījumu partneri noslēgtā līguma numuru, otrajā - normatīvā juridiskā dokumenta datumu, bet trešajā - tā darbības termiņu.
4. solis
Pēc tam norādiet darījuma partnera vārdu, darbuzņēmēju un līguma priekšmetu, piemēram, grāmatvedības programmu izstrādi. Pēc izvēles varat norādīt līguma summu, vai pastāv papildu vienošanās un citi nosacījumi. Parasti līgumus slēdz hronoloģiskā secībā. Pēc perioda beigām ieteicams zibatmiņu, numurēt un parakstīt dokumentu ar organizācijas vadītāju. Pēc tam nododiet reģistru arhīvam.
5. solis
Tāpat, lai sastādītu reģistrus, varat izmantot īpaši izstrādātu programmu, ko sauc par "līgumu reģistru". Tas ļauj izsekot maksājumiem saskaņā ar līgumiem, šo dokumentu derīguma termiņu, kā arī veikt uzskaiti par samaksātajām summām. Programma automātiski ģenerē sarakstus, kurus pēc perioda beigām var izdrukāt uz papīra.
6. solis
Jūs varat apstāties pie trešās metodes, tas ir, izmantojot programmu Excel. Tabulas kolonnām var būt aptuvens saturs, tāpat kā, izmantojot pirmo metodi. Perioda beigās izdrukājiet reģistru un nododiet to galvenajam grāmatvedim parakstīšanai.
