Tas, kā tiek organizēts darbs birojā, ir atkarīgs no tā darbinieku produktivitātes, kuri katru dienu tajā pavada vismaz 8 stundas. Biroja organizēšana ir vesela virkne jautājumu, sākot ar nepieciešamo mēbeļu izvēli un beidzot ar informācijas drošību, kas jāatrisina, lai nodrošinātu normālu visu tā darbinieku un uzņēmuma, kam tas pieder, darbu.
Instrukcijas
1. solis
Mūsdienu biroji tiek organizēti pēc "atvērtās telpas" principa, kad visi darbinieki atrodas vienā plašā un gaišā darba telpā, kas sadalīta funkcionālajās zonās. Mēs iesakām uzaicināt speciālistu, kurš palīdzēs sakārtot biroja telpas, noteikt, kur un kā atradīsies funkcionālās zonas, to veidi. Viņš arī varēs organizēt un vislabāk izvietot vadītāja un biroja darbinieku darba vietas atbilstoši sanitārijas un higiēnas standartiem. Kopā ar viņu jūs varat izvēlēties nepieciešamās mēbeles un iekārtot tās ne tikai darba vietām, bet arī atpūtas zonai, vietai sanāksmēm ar klientiem un partneriem.
2. solis
Padomājiet par remonta un apkopes darbu veikšanas jautājumiem birojā. Tie būs nepieciešami datoriem un biroja tehnikai. Izvēlieties servisa organizācijas, ar kurām sadarbosities šajā jautājumā, vai organizējiet savu uzņēmuma nodaļu, kuras uzdevums būs pats atrisināt šo problēmu. Ja jums ir jāiegādājas palīgmateriāli un kancelejas preces lielos daudzumos, tad izlemiet par piegādātājiem un atlaidēm, ko viņi jums sniegs.
3. solis
Apsveriet veidus, kā nodrošināt vadītājus un darbiniekus ar transportlīdzekļiem, ceļojuma plānošanas sistēmu un iespēju optimizēt uzņēmuma transportlīdzekļu parka izmantošanu. Runājiet ar vadību par uzņēmuma īpašumā esošu vai nomātu transportlīdzekļu uzturēšanu un apdrošināšanu.
4. solis
Atrisiniet jautājumu ar biroja aizsardzību un drošības sistēmas organizāciju. Svarīgs ir arī drošības pasākumu jautājums, tostarp ugunsdrošība un cilvēku evakuācijas metodes ārkārtas gadījumos.
5. solis
Ar atbildīgiem speciālistiem un uzņēmuma vadību atrisiniet informācijas drošības, iekšējo informācijas plūsmu pārvaldības, piekļuves kontroles un dienesta un komercnoslēpumu saglabāšanas nodrošināšanas jautājumus.
6. solis
Padomājiet par biroja darba jautājumiem - vai ar tiem nodarbosies atsevišķa persona vai nodaļa, vai arī šie pienākumi tiks papildus piešķirti citu nodaļu darbiniekiem. Ja nepieciešams, izveidojiet iekšējās un ārējās kurjeru saziņas sistēmu un organizējiet kurjeru darbu.
7. solis
Organizējiet korporatīvās maltītes - savu ēdnīcu vai kafejnīcu, trešo personu ēdināšanas punktu izmantošanu, ēdināšanu.
