Raksturlielums kā dokuments veic personas personas datu apstiprināšanas, iepazīstināšanas ar viņa personīgajām un biznesa īpašībām, rakstura un uzvedības īpašību noteikšanas funkcijas. Katra no funkcijām izpaužas noteiktā veidā, atkarībā no vietas, kur raksturojums tiek parādīts.
Raksturlieluma kā dokumenta funkcija iepriekš nosaka tā mērķi, atkarībā no uzrādīšanas vietas. Tātad to var pieprasīt darba devējs, piesakoties jaunam darbam, aizbildnības iestādes, izskatot aizbildnības pieteikumu, tiesas un izmeklēšanas iestādes, veicot kriminālprocesu, bankas, pieņemot lēmumu par liela aizdevuma piešķiršanu. Parasti raksturlielums tiek pieprasīts no darba vietas, pētījuma, dažos gadījumos ir nepieciešama mājsaimniecības pazīme no konkrēta pilsoņa dzīvesvietas (šajā gadījumā viņi parasti vēršas pie kaimiņiem). Raksturlieluma vispārējā funkcija ir apstiprināt konkrētas personas personas datus. Arī dažos gadījumos tas kalpo, lai iepazītos ar biznesu, personiskajām īpašībām, noteiktu rakstura specifiku, uzvedību ikdienas dzīvē, komandā.
Iepazīšanās ar pilsoņa biznesa īpašībām
Šī pazīmes funkcija izpaužas, ja tā ir paredzēta nodarbinātībai, bankās un daļēji - aizbildnības un aizgādnības iestādēs. Parasti dokumentu izsniedz no darba vietas (nodarbinātības gadījumā - iepriekšējie darba devēji), tajā aprakstītas darbinieka zināšanas, prasmes un iemaņas, viņa panākumi darbā un sasniegumi, darba pieredze noteiktā jomā. Šādām īpašībām parasti ir tipiska struktūra, tāpēc daudzi mūsdienu darba devēji tos aizstāj ar ieteikuma vēstulēm, kuras labvēlīgi izceļas ar brīvāku prezentācijas stilu. Kredītorganizācijas var pieprasīt profilu, lai noteiktu aizdevuma pretendenta stāvokli uzņēmumā, kolēģu un vadības attieksmi pret viņu. Aizbildnības iestādes vairāk interesē pilsoņa personiskās un ikdienas īpašības, tāpēc uzņēmējdarbības īpašības tās nenovērtē kā prioritātes.
Personības iezīmju, uzvedības un dzīvesveida izpēte
Šo funkciju veic raksturlielums, kad to pieprasa valsts struktūras, kas visbiežāk ir tiesas un izmeklēšanas vienības. Šajā gadījumā aizdomās turētā, apsūdzētā personības īpašības var kļūt par svarīgu faktoru, kas pozitīvi vai negatīvi ietekmēs uzliktā soda, izvēlētā savaldīšanas līdzekļa, bardzību. Šādu dokumentu var pieprasīt ne tikai no darba vietas, bet arī no pastāvīgās dzīvesvietas, jo svarīgas ir arī konkrētas personas ikdienas īpašības, viņa uzvedības iezīmes, dzīvesveids.
