Saskaņā ar Krievijas likumiem katrai organizācijai ir pienākums apstiprināt visus uzņēmējdarbības darījumus ar algu sarakstiem, sertifikātiem, rēķiniem, kas ir grāmatvedības primārie dokumenti.
Instrukcijas
1. solis
Lai dokumentus varētu pieņemt izskatīšanai, noformējiet tos saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem un spēkā esošajiem likumiem Krievijas Federācijas priekšmetā, kurā atrodas jūsu organizācija.
2. solis
Sagatavojiet primāros grāmatvedības dokumentus saskaņā ar vienotām veidlapām, kuras var atrast attiecīgajos albumos.
3. solis
Ja dokumenta formā tiek pieņemts organizācijas zīmoga klātbūtne un amatpersonu parakstu atšifrēšana (ne vienmēr), tad uz šādas formas apakšējā labajā stūrī ievietojiet burtus "MP".
4. solis
Noformējot dokumentus, noteikti ņemiet vērā, ka, noformējot bankas un skaidras naudas dokumentus, ir aizliegts izmantot drukas zīmogus un zīmogus.
5. solis
To amatpersonu saraksts, kurām ir tiesības parakstīt primāros dokumentus, jāregulē ar organizācijas vadītāja rīkojumu, par kuru vienojas ar galveno grāmatvedi.
6. solis
Ja albumos nav atsevišķu deklarēto dokumentu veidlapu, organizācija patstāvīgi izstrādā standartu, saskaņā ar kuru tiks veikti turpmākie dokumenti, norādot šādu informāciju:
- dokumenta nosaukums un tā sagatavošanas datums;
- organizācijas nosaukums;
- biznesa darījums (tā saturs, parametri naudas un dabas vienībās);
- par uzņēmējdarbības īstenošanu un pavaddokumentu noformēšanu atbildīgo personu amatu nosaukumi;
- šo amatpersonu paraksti.
7. solis
Ja primāro dokumentu sagatavošanā tika pieļautas kļūdas, tad labojumus šādos dokumentos veiciet tikai pēc grozījumu vienošanās ar biznesa darījumu dalībniekiem.
