Saskaņā ar federālā likuma 125-F3 17. pantu pensionēto darbinieku lietas tiek nodotas arhīvam. Pirms dokumentu iesniegšanas tie jāiesniedz, numurēti, inventarizēti un dekorēti ar vāku. Tas jādara pilnvarotam personālam.
Nepieciešams
- - mape;
- - visi dokumenti;
- - zīmulis;
- - inventarizācija;
- - piegādes saraksts.
Instrukcijas
1. solis
Lai pārsūtītu atkāpušā darbinieka lietu uz arhīvu, sakārtojiet dokumentus apgrieztā hronoloģiskā secībā. Tas nozīmē, ka, strādājot darbā, jūs izveidojāt personas lietu, kuras pirmā lapa bija darba pieteikums. Pārsūtot lietu uz arhīvu, pirmā lapa būs atkāpšanās vēstule.
2. solis
Iesniedzot darbinieka personas lietu, vienlaikus sastādiet iesniedzamo dokumentu sarakstu. Personas lietā nodošanai arhīvā ierakstiet visus pieejamos dokumentus: anketu vai CV, izglītības dokumentu kopijas, nodarbinātības, atlaišanas un citu rīkojumu kopijas, kas tika izdotas darbinieka darba laikā. Tie var būt rīkojumi paaugstināt vai pazemināt algas, pārskaitīt, veikt papildu pienākumus utt. Pievienojiet arī visus sertifikātus, kurus darbinieks jebkad ir uzrādījis jūsu organizācijai, darba līguma kopiju, papildu vienošanās, noteikumus, kas saistīti ar darbinieka darbu.
3. solis
Failējiet failu mapē ar saistvielu, numurējiet visas lapas augšējā labajā stūrī. Tas jādara ar vienkāršu zīmuli. Augšdaļā iesniedziet inventāru, parakstiet mapi, ielieciet burtu kodu uz darbinieka uzvārda sākuma burta, kā arī uz mapes vāka lielā skaitā atlaišanas no jūsu uzņēmuma gadu.
4. solis
Jūs varat sekot līdzi atlaišanas gadam vienam darbiniekam vai vairākiem, kuri pametuši vienu gadu. Ja uzskaita vairākus darbiniekus, tad ievietojiet visus personiskos failus vienā kopīgā mapē un uz vāka parakstiet atlaišanas gadu. Vienā mapē var uzglabāt ne vairāk kā 250 loksnes. Veidojiet katru sarežģīto lietu ne tikai pēc atlaišanas gada, bet arī pēc uzvārdu alfabēta.
5. solis
Pārsūtot visas lietas uz arhīvu, sastādiet piegādes sarakstu. Pirmajā slejā norādiet lietu kārtas numurus, otrajā - visu lietu indeksus pēc nomenklatūras. Trešo kolonnu aizpilda virsrakstu nosaukums, ceturto - pēc datumiem, piekto - pēc lokšņu skaita, sesto - pēc derīguma termiņa, septīto kolonnu var aizpildīt, ja ir piezīmes vai papildinājumi.
