Deleģēšanas prasmes vajadzētu būt visu vadības līmeņu darbiniekiem. Viņa komandas darba efektivitāte tieši ir atkarīga no tā, cik pareizi vadītājs to var izdarīt. Turklāt šāda prasme ietaupa vadītāja laiku, palīdz profesionāli attīstīt personālu, mazina spriedzi komandā un padara darbiniekus atbildīgākus. Kāds ir pareizākais veids, kā deleģēt autoritāti?
Instrukcijas
1. solis
Pilnvaru deleģēšanas efektivitāte ir balstīta uz faktu, ka cilvēki mēdz labāk risināt problēmas, ar kurām viņi ikdienā nodarbojas. Deleģējot pilnvaras, jūs nedodat uzdevumu, bet lūdzat uzņemties daļu pienākumu. Kā to vislabāk izdarīt? Pirmkārt - izvēlieties pareizo personu, kurai jūs deleģēsit dažas pilnvaras. Tam vajadzētu būt kvalificētai personai, kas labi pārzina to, ko vēlaties viņam uzticēt. Tajā pašā laikā ir vēlams, lai viņš būtu zemākajā organizatoriskajā līmenī - t.i. tieši piedalījās šādā darbā, bet kā padotais.
2. solis
Pirmkārt, darbinieks ir jāsagatavo. Sniedziet viņam skaidru priekšstatu par to darbību rezultātiem, kurām viņš ir pilnvarots. Norādiet darba termiņus, kārtību, kādā par to jāziņo, kā arī sistēmu, kurā viņš var uzņemties iniciatīvu. Varbūt viņam būs jāatskaitās par katru darba posmu, vai varbūt jūs viņam piešķirsiet pilnīgu rīcības brīvību.
3. solis
Sniedziet darbiniekam visu darbam nepieciešamo informāciju un ļaujiet vairākus jautājumus atrisināt pašiem. Tomēr jums nevajadzētu piešķirt delegātam nevajadzīgas pilnvaras un tiesības. Tas var izraisīt viņu ļaunprātīgu izmantošanu. Nepārraudziet padoto pārāk cieši. Pievērsiet lielāku uzmanību nevis darba virzībai, bet gan iegūtajam rezultātam.
4. solis
Nekad nedeleģējiet tikai patīkamus vai nepatīkamus uzdevumus. Jums kaut kas jāpiešķir ne tikai tad, kad esat pārslogots ar darbu, bet arī pastāvīgi. Nebaidieties dot padotajiem sarežģītus uzdevumus - tie stimulē profesionālo izaugsmi, jūsu darbinieka atbildību un palīdz sagatavot pēcteci noteiktām pozīcijām. Pienākumi, kurus nevar pilnībā deleģēt, ietver darbā pieņemšanu un atlaišanu, algu lēmumu pieņemšanu un drošības jautājumus.
5. solis
Ja uzdevuma izpildes laikā darbinieks ir apstājies un mēģinājis atdot deleģēto pilnvaru, tas ir jāpārtrauc. Paskaidrojiet viņam, ka viņam pašam ir jāīsteno savi lēmumi. Vienmēr ļaujiet darbiniekam saprast konkrētā darba iespējas. Zinot, ka viņu gaida atlīdzība - finansiāla atlīdzība, paaugstināšana amatā vai atzinība, darbinieks izrādīs lielāku iniciatīvu un rūpību savā darbā.
