Ziņojumi, kas mums jāraksta darbā, ir atšķirīgi. Pēc biežuma tie var būt nedēļas, mēneša, ceturkšņa un gada dati. Pirmie divi ir ērtākie darbības kontrolei, pārvaldībai un analīzei. Ceturkšņa pārskati sniedz departamenta vai uzņēmuma darbību analīzi un atspoguļo tā kārtējā ceturkšņa rezultātus. Gada pārskatus parasti sagatavo augstākajai vadībai, un tie satur pilnīgus analītiskos aprēķinus par visu veidu uzņēmuma darbībām. Kā uzrakstīt operatīvo ziņojumu par darbu?
Instrukcijas
1. solis
Ja atskaites biežums ir nedēļa vai mēnesis, tad noteikti ieplānojiet tā rakstīšanu un ņemiet to vērā darba grafikā. Tie, kuriem nepatīk rakstīt atskaites, tos vienkārši neplāno rakstīt, tāpēc viņiem tam vienmēr nepietiek laika. Vislabāk ziņojumu rakstīt nepārtraukti, atzīmēt izpildītos uzdevumus un darbus un ierakstīt tos īpašā dienasgrāmatā. Ja katru dienu veltiet 5 minūtes, tad nedēļas ziņojumam nebūs jābūt ilgākam par 10 minūtēm.
2. solis
Saglabājiet ikmēneša vai iknedēļas darba pārskatu īsu un skaidru. Norādiet konkrētus gadījumus un skaitļus, kas raksturo jūsu darba produktivitāti. Ja salīdzinājumā ar iepriekšējo periodu tas bija ievērojami samazināts, tad ziņojumā norādiet regresijas objektīvos iemeslus un lūdziet varas iestādes to komentēt, lai pievērstu uzmanību problēmai, kuras risinājums ir atkarīgs ne tikai no jums. Tas būs sava veida "salmiņš", ko jūs savlaicīgi ievietojat gultā.
3. solis
Nerakstiet vairāk pārskatu par lapu. Ja jums ir maz laika, lai to uzrakstītu, tad arī vadībai nav laika, lai izlasītu garos darbus cilvēkam, kurš nespēj koncentrēt domas un īsi iepazīstināt ar sava darba rezultātu. Jūs vienkārši riskējat tikt novērtēts par zemu, jo priekšniekam nav pietiekami daudz spēka, lai lasītu par visiem jūsu darbiem, kurus jūs knapi spējāt paveikt darba nedēļā vai mēnesī.
4. solis
Informācijas izklāsta struktūrai jābūt vienādai visā dokumentā. Padomājiet par to, varbūt būs ērtāk sastādīt šādus pārskatus tabulas formā.
