Ja darbinieks kāda iemesla dēļ nav darbā vai nav ieradies darbā laikā, viņam jāuzraksta paskaidrojuma raksts, kas adresēts uzņēmuma pirmajai personai. Dokuments ir iekšējs, un tam nav apstiprinātas vienotas formas, taču tajā jāiekļauj nepieciešamā informācija.
Nepieciešams
A4 formāta lapa, darbinieku dokumenti, uzņēmuma dokumenti, pildspalva, apliecinošie dokumenti, ja tādi ir
Instrukcijas
1. solis
Augšējā kreisajā stūrī uzrakstiet tā uzņēmuma struktūrvienības nosaukumu, kurā esat reģistrēts, saskaņā ar personāla tabulu.
2. solis
Augšējā labajā stūrī ievadiet organizācijas nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai personas uzvārdu, vārdu, patronīmu, ja uzņēmuma juridiskā forma ir individuāls uzņēmējs. Norādiet uzņēmuma pirmās personas uzvārdu, iniciāļus, ieņemamā amata nosaukumu saskaņā ar personāla tabulu datuma lietā.
3. solis
Lapas kreisajā pusē zem struktūrvienības nosaukuma ar lielajiem burtiem ierakstiet dokumenta nosaukumu. Pēc tam ievadiet paskaidrojuma rakstīšanas datumu. Uzrakstiet šī dokumenta tēmu. Piemēram, par kavējumu darbā vai kavēšanos.
4. solis
Paskaidrojuma saturā ierakstiet savu uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, amata nosaukumu saskaņā ar personāla tabulu, struktūrvienības nosaukumu. Piemēram: "Es, Ivanovs Ivans Ivanovičs, grāmatvedības nodaļas algu grāmatvedis."
5. solis
Tad norādiet, kāpēc neesat darbā vai kavējāt darbu. Piemēram: “Es kavēju 15.11.2011. divas stundas saistībā ar automašīnas sabojāšanos un tās turpmāko remontu”. Jāpatur prātā, ka iemeslam ir jābūt pamatotam.
6. solis
Paskaidrojuma rakstā ierakstiet, ja jums ir dokumenti, kas apstiprina jūsu prombūtnes iemeslu vai kavēšanos uz noteiktu laiku. Ja šādu dokumentu nav, uzrakstiet, ka tie nav pieejami. Ja jūsu rokās ir apliecinošs dokuments, norādiet tā nosaukumu un pievienojiet to paskaidrojumam. Ja jums ir liecinieki, kuri var apstiprināt šo iemeslu, pierakstiet viņu vārdus un amatus, ja viņi strādā vienā uzņēmumā.
7. solis
Uzraksti amata nosaukumu, uzvārdu, iniciāļus, uz paskaidrojuma raksta personīgo parakstu.
